Assistent Projectleider

Organisatie Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie. Opdracht Assistent-projectleider Zonnegeluidswal Naarderwoonbos De opdracht als assistent-projectleider omvat de ondersteuning van de projectleider van het project Zonnegeluidswal Naarderwoonbos tijdens het ontwerpend onderzoek dat tot eind 2026 loopt. De werkzaamheden zijn in drie categorieën te verdelen: projectbeheersing, procesondersteuning en informatiemanagement en communicatie. Projectbeheersing (in nauwe samenwerking met de projectleider) Opstellen en actualiseren van de planning tijdens de gefaseerde studie van het ontwerpend onderzoek. Financieel beheer van het projectbudget tijdens de studiefase: het monitoren van de bestedingen, het bewaken van het budget en het verwerken van offertes en opdrachten. Het verkennen van subsidiemogelijkheden, met name voor zonne-energie. Opstellen risicoanalyse op projectniveau en het opstellen van een afzonderlijk risicoprofiel voor iedere te onderzoeken variant. Raakvlakkenmanagement: inventariseren van project-overstijgende raakvlakken en het in kaart brengen van deze raakvlakken gedurende het ontwerpproces. Uiteindelijk het verwerken van de raakvlakken in een raadsvoorstel. Het voorbereiden en opstellen van zowel een college- als raadsvoorstel, inclusief een procesverslag en bijlagen. Procesondersteuning Ondersteuning projectleider in primaire processen, zoals het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van de maandelijkse ateliers. Vervanging projectleider in secundaire processen, waar onder deelname in, het volgen van en aanhaken bij andere projecten en beleidsvelden die direct invloed hebben op het project Zonnegeluidswal. Vervanging van projectleider en waarnemen tijdens zijn afwezigheid door verlof. Informatiemanagement en communicatie Informatiemanagement: het bijhouden van binnengekomen informatie, up-to-date houden van het interne archief, het beheren van de status van documenten (concept/definitief) en het bijhouden van een actielijst op basis van de documenten. Het beheren en beheersen van de informatiestroom en informatie distribueren naar teamleden en externen. Ondersteuning in de communicatie: het aanleveren van tekst aan de interne collega’s van communicatie en het ondersteunen in het bijhouden van de website en projectpagina. Subsidieverantwoording Natuurboulevard 2.0 en Vestingwallen Muiden fase 2 De projectleider zoekt voor de komende 16 weken ondersteuning in het subsidiemanagement van het project Natuurboulevard 2.0. De werkzaamheden omvatten het opstellen van een subsidieverantwoording over de gehele looptijd van het project (2-3 jaar). Voor de uitgaven en ontvangen subsidietermijnen ten behoeve van de Natuurboulevard 2.0 moet een verantwoording geschreven worden. Bij het project Vestingwallen Muiden fase 2 moet de komende vier maanden een uitsplitsing gemaakt worden in de beschikbare subsidie van het programma Verder met de Vesting. Met name moeten de specifieke subsidieonderdelen bepaald gaan worden voor enerzijds het Vestingplein en anderzijds het laatste gedeelte van de Vestingwal. Ondersteuning programmamanagement Verder met de Vesting De werkzaamheden binnen het programma Verder met de Vesting bestaan uit: Subsidiemanagement Verder met de Vesting om het project intern financieel af te kunnen ronden. De komende vier maanden kan het programma tot een financiële afronding komen, met name door het opstellen van het subsidiemanagement en de subsidieverantwoording. Na financiële afronding zijn deze vier uur beschikbaar voor de organisatie van het symposium. Ondersteuning bij het organiseren van het congres/symposium ‘De Groene Uitweg’. Het Provinciale programma De Groene Uitweg omvat 20 projecten, waarvan Verder met de Vesting er één is. Om het project feestelijk af te sluiten wordt een symposium georganiseerd. In de komende vier maanden zal er nog weinig tot geen ondersteuning nodig zijn in de organisatie. Totale inzet geraamd op 24 uren per week. Daarnaast is het mogelijk dat de projectleider gedurende de looptijd van de opdracht wordt ingezet op andere projecten waar zijn (m/v) specifieke deskundigheid op dat moment nodig is.