Facilitair Coordinator

Organisatie Irado zorgt voor een schone en verzorgde leefomgeving. Zorgen voor buiten met afvalbeheer en beheer van de openbare ruimten. Wij adviseren bedrijven en gemeenten, scholen en het bedrijfsleven over afvalbeheer, onderhoud van de openbare ruimte en het uitvoeren ervan. Deze taak nemen wij zeer serieus. In een voortdurend veranderend werkveld van toegenomen aandacht voor duurzaamheid en circulariteit, verandering van budgetten, nieuwe technieken en data gestuurde ontwikkelingen. Dit vraagt om een veelzijdige en flexibele opstelling van ons als organisatie. Afvalbeheer Irado verzorgt de gescheiden huishoudelijke afvalinzameling voor de gemeenten Capelle aan den IJssel, Schiedam en Vlaardingen. Dat doen we voor circa 105.000 huishoudens. Wij zamelen het gescheiden afval in van minicontainers aan huis en van boven- en ondergrondse containers. Bij onze milieustraten kunnen bewoners zelf hun afval brengen. Liever praten we niet meer over afval, maar over grondstoffen. Voortdurend denken wij na over hoe we afval / grondstoffen zo efficiënt mogelijk kunnen inzamelen én met de grootst mogelijke milieuwinst. Naast inzamelen helpen we inwoners ook om het afval beter te kunnen scheiden en de hoeveelheid afval te verminderen. Dit doen wij via gemeentelijk beleidsadvies, communicatiecampagnes, voorlichting en educatie. En via de website, sociale media (Facebook, Twitter en Instagram), de Irado-app en lokale media. Beheer openbare ruimte Ook op het gebied van het beheer van de openbare ruimte zijn wij veelzijdig. In Capelle aan den IJssel en in Vlaardingen verzorgen wij in verschillende wijken het groenonderhoud en reiniging van de openbare ruimte. In Schiedam onderhouden wij de openbare ruimte. Naast het groenonderhoud en straatreinigen verzorgen we ook zaken als bestratings- en civiele werkzaamheden. Verder onderhouden wij sportvelden, straatmeubilair en speeltoestellen. Scholen en (wijk)verenigingen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning bij opruimacties. Wat we doen, doen we graag, goed en samen! Daarnaast leveren we nog diverse diensten aan andere gemeenten en regionale Midden- en Kleinbedrijven in Zuid-Holland. Het zorgen voor ‘buiten’ staat voorop. We werken dan graag samen. Met inwoners bijvoorbeeld, bij beleidsontwikkeling van afvalreductie en bij het schoonhouden van de openbare ruimte. Met Stroomopwaarts bijvoorbeeld, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt op te leiden of een leerwerkstage aan te bieden. En we geven taalles aan mensen met taalachterstand. Opdracht De facilitair coördinator is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, coördineren en bewaken van alle facilitaire processen binnen de organisatie. De functie richt zich op het waarborgen van een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving, waarbij continu wordt gestuurd op kwaliteit, kostenbeheersing en duurzaamheid. 1. Facilitaire planning en onderhoud Opstellen, actualiseren en monitoren van het onderhoudsplan voor gebouwen, terreinen, installaties en voorzieningen (jaar- en meerjarenplanning). Bewaken van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden aan de hand van KPI’s. Dagelijks inventariseren, prioriteren en coördineren van facilitaire meldingen (o.a. via Topdesk, e-mail en interne stakeholders). (Laten) uitwerken van meldingen naar concrete plannen inclusief kostenramingen. Opvragen, beoordelen en opvolgen van leveranciersinformatie zoals offertes, documentatie en certificaten. Leveren van input voor aanbestedingen en het opstellen van programma’s van eisen. Bespreken en beoordelen van offertes en budgetaanvragen met de leidinggevende. Deelnemen aan overleggen met leveranciers. 2. Contract- en leveranciersmanagement Beheren van facilitaire contracten en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en evaluaties. Onderhouden van regelmatig overleg met leveranciers. Maken en bewaken van afspraken over levering, dienstverlening en onderhoud. Zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van facilitaire diensten. 3. Beschikbaarheid en middelenbeheer Bewaken van de beschikbaarheid, levering en inzetbaarheid van facilitaire middelen en voorzieningen. Beoordelen van de bruikbaarheid en haalbaarheid van voorstellen en plannen. 4. Facilitair beheer en coördinatie Bevorderen van bewustwording bij medewerkers rondom een veilige, schone en goed onderhouden werkomgeving. Initiëren en implementeren van verbeteringen binnen het facilitaire domein. Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en signaleren van knelpunten. Coördineren van facilitaire projecten en activiteiten. Contactpersoon voor locatiebeheer buiten reguliere werktijden en ondersteuning bij evenementen. Bewaken van planningen, kosten en voortgang van facilitaire werkzaamheden. 5. Duurzaamheid Signaleren en initiëren van verduurzamingsmogelijkheden binnen facilitair beheer (o.a. MVO/PPP). Bijdragen aan en monitoren van duurzaamheidsdoelstellingen. 6. Wet- en regelgeving en professioneel functioneren Naleven en toezien op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu. Zorgdragen voor actuele kennis van marktontwikkelingen en relevante wetgeving. Bewaken van orde, veiligheid en milieuaspecten binnen de organisatie.