Recordmanager

Gemeente Oldenzaal Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. Opdrachtomschrijving De gemeente Oldenzaal zoekt een tijdelijke recordmanager voor het team Informatisering. De opdracht richt zich op het professionaliseren van informatiebeheer en het begeleiden van diverse implementatie- en verandertrajecten. De recordmanager: neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator; fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer; bewaakt voortgang van de taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling; denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer. Daarnaast spelen de volgende trajecten: migratie van E-suite naar Podium-D; Inrichten van het E-depot; Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing; implementatie van een digitaal postprotocol. Dit vraagt om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie. Werkzaamheden / Resultaten De opdrachtnemer: participeert in het project I-navigator; analyseert en optimaliseert werkprocessen, intern kennisniveau, inrichting afdeling; ondersteunt en adviseert de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten; bewaakt voortgang taken en projecten; zorgt voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.