Werkorganisatie BUCH
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Bestuurlijk
4de juni, 2025
30ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als bestuursadviseur/kwartiermaker de taakverdeling binnen de gemeente Bergen herstructureren en collegeleden adviseren over bestuurlijke vraagstukken, terwijl je het besluitvormingsproces ondersteunt en coördineert.
Omschrijving opdracht
De gemeente Bergen heeft behoefte aan een bestuursadviseur/kwartiermaker, vanwege de geconstateerde kwetsbaarheid in de accorderingsroute van collegeadviezen die door slechts één functionaris wordt uitgevoerd, de assistent-gemeentesecretaris. Daarnaast is de wens dat met de extra bestuursadviseur niet alleen de kwetsbaarheid wordt verminderd, maar dat ook deels een andere invulling wordt gegeven aan de bestuursadvisering. Naast de waardevolle rol die nu wordt vervuld, zouden beide bestuursadviseurs ook meer aan de voorkant bestuurders en organisatie kunnen adviseren en ondersteunen. Dit vergt een andere manier van werken en een andere taakverdeling, waarbij ook gekeken moet worden naar de taakverdeling tussen griffie en bestuurssecretariaat en naar de taakverdeling tussen gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris, bestuursadviseur en het bestuurssecretariaat. De taak van de kwartiermaker is om samen met de hierboven genoemde medewerkers deze nieuwe manier van werken vorm te geven.
De opdracht voor de kwartiermaker is tweeledig:
Het is een kwartiermakersfunctie. Naast het zijn van bestuursadviseur is het belangrijk dat er een herverdeling van taken gaat plaatsvinden tussen griffie, secretariaat, assistent-gemeentesecretaris, bestuursadviseur en gemeentesecretaris. Het gehele besluitvormings- en adviseringsproces verdient aandacht. Uitbreiding van één bestuursadviseur naar twee, vraagt verkenning met elkaar.
In nauwe afstemming met de gemeentesecretaris in kaart brengen wat de rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn van een bestuursadviseur en hoe deze zich verhouden tot de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris, assistent-gemeentesecretaris, bestuurssecretariaat en de griffie.
Uitvoeren van de beoogde werkzaamheden van een bestuursadviseur.
De opdracht wordt gezien als een meewerkend voorman. Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij/zij de rol van bestuursadviseur oppakt en tijdens het uitvoeren van deze werkzaamheden gaat uitproberen en ervaren wat nodig is in deze rol. Daarmee zet de kwartiermaker de basis voor de nog te werven bestuursadviseur in vaste dienst. Of deze bestuursadviseur gaat komen, is afhankelijk van het besluit van de gemeenteraad of hier op 3 juli 2025 budget voor wordt vrijgemaakt bij het vaststellen van de Kadernota.
De gemeente Bergen verwacht dat de bestuursadviseur de volgende werkzaamheden verricht:
- Je bent voor de collegeleden een klankbord op belangrijke bestuurlijke vraagstukken en je adviseert hen vanuit een integrale, brede en strategische blik op de grotere dossiers. Daarbij schakel je met de inhoudelijke (strategische) beleidsadviseurs en team- en domeinmanagers. Dat doe je één-op-één, of via bijvoorbeeld een portefeuillehouderoverleg.
- Daarnaast zorg je voor een goede inrichting en ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hierin ben je aanspreekpunt, sparringpartner en adviseur van de gemeentesecretaris. Samen hebben jullie regie op dit proces, en jij coördineert samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris de bijbehorende informatie- en stukkenstroom met ondersteuning vanuit het bestuurssecretariaat. Je werkt dan ook nauw samen met de griffie, de gemeentecontroller, projectleiders, de gebiedsregisseurs en de communicatieadviseurs.
- Je beoordeelt samen met de andere bestuursadviseur/assistent-gemeentesecretaris, collegeadviezen op volledigheid, consistentie (inhoudelijk, procesmatig, relationeel) en leesbaarheid. Vanuit een faciliterende rol draag je bij aan de verbetering van de kwaliteit van stukken.
De Eisen
– Sterk omgevingsbewustzijn en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
– Academisch werk- en denkniveau.
– Bij toekennen van de opdracht, dient een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-41 te worden overlegd.
– De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices.
De Wensen
– Ervaring als leidinggevende/veranderkundige.
– Je hebt een verbindende manier van communiceren, je ziet kansen om tot verandering te komen met respect voor datgene wat er staat.
– Je kunt mensen meebewegen in plaats van tegen de haren instrijken.
– Verder heb je ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en vind je het leuk om deze processen te stroomlijnen.
– Je bent een generalist met oog voor details.
– Je hebt een antenne voor ontwikkelingen in de samenleving en binnen de gemeente.
– Je bent een resultaatgericht professional, die makkelijk het initiatief neemt.
– Van nature werk je graag samen en onderhoud je moeiteloos relaties.
– Bovendien beschik je over heldere communicatieve vaardigheden en een sterke overtuigingskracht.
– In de rol als bestuursadviseur heb je het vermogen het college te ondersteunen om de portefeuilles uit het college te verbinden en de verschillende portefeuillehouders gevraagd en ongevraagd onafhankelijk te adviseren.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!