Gemeente Hilvarenbeek
Tarief/Salaris
€geen max tarief
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Financieel Economisch
Gepubliceerd
11 juni, 2026
Deadline
22 juni, 2026
Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean) Context van de opdracht De gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean). Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk. De gemeente zoekt daarom een externe opdrachtnemer die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting. Doel van de opdracht Het doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat: het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie. Opdrachtomschrijving (resultaatgericht) De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen: 1. Inzicht en structuur in going concern In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten) Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement 2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean) Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen Identificeren van verspillingen (Lean) Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins) Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk Op te leveren resultaten De opdracht wordt afgerond met de volgende opleveringen: Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk) Een werkbare structuur voor sturing op going concern Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie Afbakening van de opdracht (ZZP-proof) De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandige dienst, waarbij: de opdrachtnemer eigenstandig bepaalt hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd geen sprake is van een hiërarchische gezagsverhouding de opdrachtnemer niet wordt ingezet op reguliere lijnwerkzaamheden er geen sprake is van vervanging van een interne functie de opdrachtnemer niet wordt aangestuurd als medewerker, maar aanspreekbaar is op resultaat Wanneer is de opdracht succesvol? De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer: medewerkers meer overzicht en rust ervaren werkzaamheden beter planbaar en voorspelbaar zijn ad hoc en reactief werken aantoonbaar is verminderd verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zichtbaar zijn de organisatie zelfstandig kan voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
De opdracht sluit
22 juni 2026 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht