Projectmedewerker PMB

Als projectmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen het projectteam. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je dat projecten soepel verlopen en draag je bij aan projecten die de stad zichtbaar vooruitbrengen. Jouw functie Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanager(s) waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken. In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• voorbereiden en organiseren van projectoverleggen
• notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten
• beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• ondersteunen bij de voorbereiding van (interne en externe) overleggen
• beheren en structureren van digitale projectdossiers
• ondersteunen bij administratieve en financiële processen
• organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten
• onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
• bijdragen aan een goede afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau
• Je signaleert knelpunten in planning, organisatie of processen en denkt mee over praktische oplossingen. Jouw profiel Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van je team. Je neemt hierin zowel een faciliterende als actieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding. Dankzij je proactieve en initiatiefrijke instelling kom je zelf met voorstellen en ideeën en onderneem je actie waar nodig. Je denkt mee over praktische verbeteringen en draagt bij aan een goede organisatie van het projectteam. Binnen projectmanagement werk je gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. Je weet overzicht te houden en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Je bent zelfstandig in je werk, neemt verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt dat afgesproken resultaten tijdig worden opgeleverd. In een dynamische projectomgeving ben je flexibel en stressbestendig. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht. Je weet prioriteiten te stellen en koppelt tijdig terug wanneer iets niet haalbaar blijkt. Je bent samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. Je werkt prettig samen met collega’s en weet informatie helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je omgevingsbewust en heb je gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. Integriteit staat voor jou vanzelfsprekend hoog in het vaandel. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, werkt zorgvuldig en bent betrokken bij het projectteam en de omgeving waarin het project plaatsvindt. Tegelijkertijd sta je open voor feedback en blijf je jezelf ontwikkelen in je rol.