Expert Documentsjablonen Xential

Gemeente Oldebroek

image

Max 113 p/u

Overijssel

16 uur p/w

ICT Informatievoorziening

25ste september, 2025

1ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdracht
Binnen het H2O samenwerkingsverband is een nieuw Zaaksysteem aanbesteed. Dit systeem wordt de komende jaren geïmplementeerd. Deze implementatie wordt vormgegeven vanuit een tijdelijke intergemeentelijke projectorganisatie zaakgericht werken.
Voor de inrichting van het nieuwe systeem (Djuma) in zijn algemeenheid en het ontwerp en de ontwikkeling van de bijbehorende documentsjablonen (in Xential) in het bijzonder wil de projectorganisatie tijdelijke expertise aan het team toevoegen. In deze rol draai je mee in de projectorganisatie zaakgericht werken.
Concreet houd jij je bezig met:
Opstellen van het algemeen overkoepelend functioneel ontwerp voor de documentsjablonen
Opstellen van het specifieke functioneel ontwerp voor elk van de documentsjablonen
Inhoudelijke coördinatie van de bouwwerkzaamheden en communicatie over planning en voortgang binnen het projectteam
Bouwen van documentsjablonen conform de binnen het project opgeleverde specificaties (Xential)
Overige voorkomende inrichtingswerkzaamheden, die worden uitgevoerd als zelfstandige taken

De Eisen
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in Xential
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een intergemeentelijk samenwerkingsverbandAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveauAantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in XentialMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband
De Wensen
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een technisch coordinerende rol binnen een zaakgericht werken project
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Djuma
Aantoonbare werkervaring bij een gemeenteAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveauMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een technisch coordinerende rol binnen een zaakgericht werken projectMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksysteem DjumaAantoonbare werkervaring bij een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 01-10-2025
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.