Gemeente Vijfheerenlanden
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
17de oktober, 2025
24ste oktober, 2025
Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Opdracht
Doel van de functie: Een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratief/bestuurlijke en secretarieel/administratieve documentaire ondersteuning aan griffier, gemeenteraad, presidium en rekenkamer bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen en andere bijeenkomsten en activiteiten.
Functie-inhoud
Het verrichten van ondersteunende en administratief-organisatorische werkzaamheden:
Verleent ondersteuning bij het opstellen van de conceptagenda’s van raads- en commissievergaderingen en vergaderingen van het presidium.
Is verantwoordelijk voor de besluitenlijsten van de vergadering van het presidium en de raad
Draagt in logistieke zin zorg voor de officiële afhandeling van de stukken na de raadsvergadering.
Ondersteunt in het opstellen van raadsvoorstellen en – besluiten door de griffie
Draagt zorg voor de geluidsopnames ten behoeve van de digitale verslaglegging van raads- en commissievergaderingen.
Draagt zorg voor het redigeren en controleren van vergaderstukken, moties, amendementen
Draagt zorg voor het proces rondom digitaal vergaderen
Is verantwoordelijk voor het proces van digitaal stemmen tijdens de raadsvergadering
Is verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad, presidium en raadscommissies.
Verzorgen van de (digitale) post, beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en zorgdragen voor archivering.
Is aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.
Is aanspreekpunt voor de (leden van de) rekenkamer voor facilitaire zaken
Verleent ondersteuning bij werkbezoeken en hoorzittingen.
ICT ondersteuning van raad en griffieteam
PAV-er, bewaakt de budgetten die onder verantwoordelijkheid van de griffier vallen
Levert secretariële ondersteuning aan de griffie
Verzorgen van publicaties van de raad in bijvoorbeeld het huis-aan-huisblad het Kontakt
Verzorgt de informatievoorziening aan de gemeenteraad:
Verzorgt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen
Monitort de uitvoering van raadsbesluiten door het college.
Is belast met het voorbereiden en/of organiseren van onderzoeksvragen of initiatiefvoorstellen.
Legt en onderhoudt contacten met de media die voor de raad van belang zijn.
Verschaft informatie over producten/diensten van de griffie aan derden.
Organiseert (mede) en faciliteert raadsactiviteiten zoals werkbezoeken, themabijeenkomsten en VHL pleinen
Beheert en onderhoudt het raadsinformatiesysteem voor de raadsleden en adviseert over de opzet.
Beantwoord diverse vragen van raadsleden, ambtelijke medewerkers en inwoners en toets en beoordeelt vragen en verzoeken aan de hand van procedures.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;Aantoonbaar werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden
Een aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaatMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie van een gemeenteAantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamhedenAantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamhedenEen aantoonbare afgeronde opleiding griffiemedewerker, aantoonbaar middels een certificaat
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.