Vrije Universiteit Amsterdam
geen max tarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Inkoop
22ste augustus, 2025
1ste september, 2025
Beschrijving van de werkzaamheden/Opdracht:
Als IT Contract- en Leveranciersmanager ben je, samen met collega’s, verantwoordelijk voor een diverse portefeuille van contracten op het gebied van software, infrastructuur, telefonie, hardware en ITdiensten. Je neemt deel aan projectteams voor leverancierselecties en het opstellen van contractuele afspraken, waarbij je de business adviseert over Europese aanbestedingsregels en marktmogelijkheden. Je werkt nauw samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke
specialisten, onderhoudt leveranciersrelaties en volgt actief marktontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor een actueel en compleet contractdossier.
• Volledig begeleiden en uitvoeren van enkelvoudige en meervoudig onderhandse inkooptrajecten (IT-diensten, hardware en software).
• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen, zoals:
- Opstellen van plannen van eisen
- Opstellen van service level agreements (SLA’s)
- Toepassen van resultaatgericht inkopen
• Managen van een divers porfolio aan IT-contracten (hardware, software, diensten).
• Analyseren en beoordelen van contract- en licentievoorwaarden.
• Opstellen en beoordelen van contracten en servicelevel overeenkomsten (SLA’s).
• Het voeren van onderhandelingen met leveranciers over wijzigingsverzoeken, contractvoorwaarden en bijbehorende tarieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers over contractuele aangelegenheden.
• Adviseren van management, projectleiders en beheerders op het gebied van inkoop en contractbeheer.
• Administratief vastleggen en beheren van alle relevante documenten, zoals:
- Programma van Eisen
- Offertes
- Contracten
- Wijzigingsverzoeken
Resultaat/Doelstelling van de opdracht:
Het realiseren van een efficiënt, transparant en rechtmatig inkoop- en contractbeheerproces binnen de IT-organisatie, waarbij contracten voor software, hardware, infrastructuur, telefonie en IT-diensten tijdig, kosteneffectief en in lijn met wet- en regelgeving worden afgesloten, beheerd en geoptimaliseerd.
Door het zorgvuldig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en onderhandse trajecten en het onderhouden van goede relaties met zowel interne stakeholders als leveranciers, wordt bijgedragen aan maximale waarde uit contracten, minimale risico’s en een betrouwbare dienstverlening voor de gehele organisatie.
Daarnaast wordt gestreefd naar een volledig, actueel en toegankelijk contractdossier en een continue verbetering van contractmanagementprocessen, in nauwe samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
Eisen:
• Relevante opleiding op minimaal hbo-niveau aangevuld met een CLM of Inkoop opleiding (CATS, NEVI)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een complexe organisatie en in een soortgelijke functie
• Kennis en Ervaring van/met IT, inkoop en/of contractenrecht en licenties.
• Kennis en Ervaring van/met (Europese) Aanbestedingen
Wensen:
• Zelfredzaam
• Proactief
• Teamspeler
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Klantgericht
De Eisen
Kennis en Ervaring van/met IT, inkoop en/of contractenrecht en licenties.
Kennis en Ervaring van/met (Europese) Aanbestedingen
Relevante opleiding op minimaal hbo-niveau aangevuld met een CLM of Inkoop opleiding (CATS, NEVI)
De Wensen
Proactief
Teamspeler
Analytisch
Oplossingsgericht
Communicatief sterk
Klantgericht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
01 september 2025 om 12:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht