Informatieadviseur/projectsecretaris

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

image

Geen max uurtarief

Utrecht

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

23ste september, 2025

29ste september, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Jij bent verantwoordelijk voor het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen. Bijvoorbeeld met betrekking tot het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Het landelijk dekkend netwerk is een van de pijlers van het beleid van VWS op het gebied van gegevensuitwisseling. Tot je taken behoort:
Hierbij horen de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden: Het faciliteren & organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten om te komen tot de oprichting van een programma de voorbereiding en organisatie van een programmastart-up; het opstellen van een programmaplan & contract (samen met programmamanager); het organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces om een programma op te richten; je netwerk en ervaring inzetten om kennis over programma’s binnen DI te verbreden.
Invulling geven aan de programmamanagementtaken binnen het nieuwe programma in oprichting. Daarbij worden de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden voorzien: Het organiseren en faciliteren van Programma Start Up, Project Start-ups en programma- / kennis bijeenkomsten; het vormgeven van de P&C structuur van b.v. het programma LDN, zoals het monitoren en rapporteren over de KPI’s; het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma’s. Gewenste profiel en vaardigheden
Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.
Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.
Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.
Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen. Gevraagd
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein Gewenst
Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma’s
Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein
Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement
Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten
Ervaring met het parlementaire processen
Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands
Achtergrond opdrachtOpdrachtgever De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt DI kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze. Binnen de directie informatiebeleid houden men zich bezig met vraagstukken rond het gebruik van zorgdata, zoals
secundair datagebruik,
kunstmatige intelligentie (AI)
en juridische grondslagen. Ook zorgen we voor digitale toegang tot en de beschikking over eigen zorggegevens in persoonlijke gezondheidsomgevingen

De Eisen
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv)
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachtenKandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveauKandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv)Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeksopdrachten
De Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis beschikt over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholder- management richting ketenpartners en leveranciers.
Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met beheren van IT- administraties
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgeverMate waarin de kandidaat kennis beschikt over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholder- management richting ketenpartners en leveranciers.Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met beheren van IT- administratiesMate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 29-09-2025
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.