VNG
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste juli, 2025
13de augustus, 2025
In het kort: Je gaat advies uitbrengen en begeleiden bij de selectie van tooling en inrichting van beheerprocessen binnen Common Ground, om de samenwerking en ontwikkeling van standaarden in gemeenten te optimaliseren.
1. Specificatie
1.1 Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
1.2 Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.
1.3 Omschrijving van de opdracht
Binnen Common Ground (CG) zijn al diverse communities actief, langs verschillende lijnen samengesteld. Er zijn groepen gemeenten die samen een CG-landschap ontwikkelen/gebruiken, maar ook groepen die specifieke componenten of toepassingen beheren. Er is veel verschil tussen de gemeenten die al (grote) stappen hebben gemaakt (G4, Dimpact en OWC) en gemeenten die afwachtend zijn.
De wens bestaat om communities meer volgens een uniforme wijze te laten samenwerken en versnippering te voorkomen. Op dit moment hebben de meeste tools verschillende eigenaren en vindt het beheer ad-hoc plaats. Door meer eenduidigheid in de tools en het beheer kan CG niet alleen daadwerkelijk faciliteren, maar kan het ook beter zicht houden op de ontwikkelingen binnen en tussen communities.
Er wordt nu gewerkt in diverse omgevingen. Een paar voorbeelden: Pleio voor een breed scala aan toepassingen (non-dev), Microsoft Teams voor samenwerkingsdocumenten, GitHub en GitLab voor development, Notion voor het uitwisselen van documentatie, Slack voor communicatie en het delen van informatie. Deze versnippering belemmert kennisdeling en efficiënte samenwerking tussen communities.
De opdracht is tijdelijk van aard en resultaatgericht, waarbij specifieke resultaten worden opgeleverd.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De ingezette professional zal vanuit zelfstandigheid advies uitbrengen en de begeleiding oppakken van het selecteren van een geschikte tooling en het inrichten van effectieve beheerprocessen. Het doel is om hiermee de ontwikkeling van standaarden, applicaties en de samenwerking binnen de CG-communities optimaal te faciliteren. Hiervoor zoeken wij een professional die:
- Ervaring heeft met vergelijkbare trajecten, bij voorkeur in een overheidscontext of binnen (open source) samenwerkingsverbanden;
- Kennis heeft van moderne (samenwerkings)tooling, zoals versiebeheer, documentatieplatforms, CI/CD, API-ontwikkeling en beheer, en standaardisatieprocessen;
- Een bewezen aanpak hanteert voor het begeleiden van organisaties bij toolingselectie en procesinrichting, inclusief stakeholderbetrokkenheid en adoptie;
- Kan adviseren over governance-structuren, eigenaarschap, en duurzame inbedding van beheerprocessen;
- Proactief meedenkt over het bredere ecosysteem, inclusief integratie met bestaande platformen, en het bevorderen van hergebruik en samenwerking;
- In staat is om wensen vanuit verschillende doelgroepen (technisch én niet-technisch) te vertalen naar heldere keuzes in tooling en procesinrichting.
1.5 Resultaat van de opdracht
Het project biedt veel ruimte voor eigen inbreng, strategisch denken en het vertalen van analyses naar concrete adviezen en plannen.
De volgende resultaten moeten worden opgeleverd:
- Inventarisatie van het huidige toolgebruik (in samenwerking met CG)
- Identificatie van knelpunten en verbeterkansen
- Een helder en onderbouwd adviesrapport met daarin:
o Aanbevelingen voor tooling en integraties
o Spelregels voor het gebruik van verschillende omgevingen
o Beheerrollen en verantwoordelijkheden
- Een implementatieplan, inclusief planning
- Een stappenplan voor invoering, eveneens met planning
De eindoplevering is gepland voor eind 2027, maar eerdere afronding is mogelijk indien de resultaten opgeleverd én geborgd zijn binnen de organisatie. Het uiteindelijke doel is dat de regie op deze taken structureel wordt ondergebracht binnen de organisatie.
De Eisen
– Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera) beschikt over:
– Afgeronde HBO opleiding.
– Minimaal 3 jaar ervaring met het faciliteren van samenwerking binnen de principes van softwareontwikkeling in open samenwerking (community-based development, open source).
– Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en beheren van ontwikkelomgevingen (bijv. GitLab, GitHub of vergelijkbaar).
– Minimaal 3 jaar ervaring met het beheren van toegangsrechten, repositories, en integraties tussen tools.
– Minimaal 3 jaar ervaring in samenwerkingsprocessen faciliteren en ondersteunen via tooling.
– Minimaal 3 jaar ervaring met het ophalen van requirements bij gebruikers en kan deze vertalen naar een passende toolset en inrichting.
– Aantoonbare ervaring in een multi-stakeholder omgeving, zoals overheid of publieke sector.
– De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.
– Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
– De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
– De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZP-inschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting.
– Inschrijver verklaart hierbij de offerteaanvraag in zijn geheel te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
– Inschrijver verklaart hierbij akkoord te gaan met de gestelde eisen.
– Gaat u akkoord met de conceptovereenkomst voor VNG Realisatie?
– Gaat u akkoord met de ARVODI?
– Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur plaatsvindt?
– Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:
– Persoonsgegevens
– Ondertekende geheimhoudingsverklaring
– Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.
De Wensen
– Draagt bij aan of heeft ervaring met open source projecten (aantoonbaar in cv en motivatie).
– Kennis van de Common Ground architectuur (aantoonbaar in cv en motivatie).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!