Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in zijn geschiedenis. Sluizen, keringen en bruggen die in de vorige eeuw zijn gebouwd, zijn toe aan renovatie en vervanging. We zien dit als een kans om onze infrastructuur meteen veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Voor het projectteam ZD B Sluizen ben jij de senior adviseur die adviseert over systems engineering (SE). Jij vertaalt de projectbehoeftes naar concrete werkwijzen volgens de SE-benadering van Rijkwaterstaat. Daarnaast zitten de taken rondom de thema’s ‘data en areaalgegevens’ en ‘opleveren en overdragen’ ook in deze functie.
Rijkswaterstaat werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (het IPM-model), waarin het gezamenlijke management van een project is belegd bij de zogeheten IPM-rollen: projectmanager, manager projectbeheersing, omgevingsmanager, contractmanager en technisch manager. Jij geeft hen inzicht in de positieve consequenties van het integraal oppakken van zaken. Transparantie en expliciet vastleggen zijn hierbij sleutelwoorden. Je stelt samen met de IPM-rolhouders de producten (proces en inhoud) vast, noodzakelijk voor structurering van de projecten. Je draagt bij aan het opstellen en bijhouden van de klanteisenspecificatie, (systeem)specificaties en de daar bijbehorende contractdocumenten met de beschikbare templates.
Met de technisch manager en contractmanager bepaal je de verificatie- en validatiestrategie, je coördineert en borgt de uitvoering van deze strategie in samenspraak met de opdrachtnemer van het project. Je toont aan de hand van deze validatiestrategie aan dat de gekozen oplossing (op elk niveau) voldoet aan de eisen van de beheerder. Je bent alert op het op een passende manier toepassen van de SE-benadering en adviseert de projectmanager en andere IPM team leden over aanpassing van de werkwijze. Je zet je in om de SE- benadering te versterken en waar mogelijk te verbeteren. Het hoort bij je rol om de voordelen van de SE-benadering en de toepassing van methodieken die hieraan bijdragen in te bedden in de projectteams en duidelijk te maken bij de projectleden.
Verder draag je zorg voor implementatie en nadere invulling van het DAG-proces binnen alle gelederen van het projecteam van RWS en de opdrachtnemer. Je draagt er zorg voor dat opleveren en overdragen van areaalgegevens vanaf dag 1 van het project op de agenda staat.
Daarnaast heb je ervaring in het toepassen van bovenstaande in andere samenwerkingsvormen met de markt zoals tweefasenaanpak/bouwteam. Je kan de vertaling maken van het standaardproces naar een dergelijke nieuwe aanpak en weet ondanks het ontbreken van uitgewerkte kaders het gedachtegoed van SE te vertalen naar een andere manier van samenwerken met de markt. De medewerker zal gepositioneerd worden in het Technisch Team onder de verantwoordelijkheid van de Technisch Manager maar zal in dienst van het hele projectteam werken.
Functie-eisen:
Werk- en denkniveau
• Master/doctoraal – WO
Functiebeschrijving:
De werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit:
• Bijdragen aan het opzetten en implementeren van structuur binnen de projecten
• Advisering op het vakgebied van System Engineering bij onderhoudsprojecten
• Het gebruik van Relatics (opzetten, uitbouwen en beheren) bij onderhoudsprojecten (uitvoering en in voorbereiding).
• Afstemming met specialistische diensten en relevante belanghebbenden
• Het ondersteunen van technisch inhoudelijke adviseur bij het vertalen van eisen/wensen naar specificaties
• Het faciliteren van het gehele projectteam bij het systematisch en navolgbaar werken.
• Het uitbrengen van uitvoerings- en/of toepassingsgerichte adviezen en het realiseren van (onderdelen van) adviesproducten (nota’s), publicaties en beleidsvoorstellen/-plannen
• Coördinatie van de onderwerpen verificatie, validatie, geleverde gegevens
• Het uitdragen en aanjagen van de werkwijze volgens SE binnen het projectteam
• Het opzetten, en beheren in databasetool Relatics / GRIP bij renovatie-en onderhoudsprojecten (in voorbereiding en uitvoering).
• Het coördineren en uitvoeren van processen rondom het managen van areaalgegevens (DAG-proces).
• Het opzetten en beheersen van het proces rondom opleveren en overdrag
Kennis en ervaring:
• Je hebt minimaal een hbo-diploma in een technische richting en aantoonbare affiniteit met techniek.
• Je hebt minimaal tien jaar ervaring met SE, waarvan in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar in de rol van adviseur systems engineering bij de opdrachtgever voor onderhoud en renovatie van beweegbare bruggen en sluizen.
• Je hebt kennis van methodieken als value engineering, RAMS en FMECA.
• Je hebt minimaal zeven jaar ervaring in het voorbereiden en/of, uitvoeren van projecten met een alternatieve contractvorm als tweefasen, bouwteam of gelijksoortig bij de opdrachtgever.
• Je kunt goed organiseren, werkt planmatig en gestructureerd, houdt in hectische situaties het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een flexibele, zelfstandige en proactieve professional met een groot analytisch vermogen en veel doorzettingsvermogen.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Je hebt ervaring met het werken in GRIP voor Rijkswaterstaat.
• Je hebt aantoonbaar kennis van de norm van Systems Engineering (NEN-ISO 15288)
• Je hebt ervaring in het coördineren van oplevering en overdragen conform de processen van Rijkswaterstaat.
• Je hebt ervaring met het coördineren en uitvoeren van processen rondom het managen van areaalgegevens (DAG-proces)
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met de beheersmanagementsystemen van de regio RWS Zee en Delta waaronder Hexagon en Meridian.