Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
16 uur p/w
Juridisch
28ste augustus, 2025
4de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen. Binnen de actielijn Informatiehuishouding wordt het project Missie Informatie uitgevoerd. Dit project is veranwoordelijk voor het inrichten van een dienst voor het structureren, schonen, ordenen en duurzaam toegankelijk maken van missie archieven. De implementatie van AI binnen het project Missie-Informatie archieven vraagt om een aanpak die zowel technologische, procesmatige als juridische aspecten omvat. De AI adviseur voert de volgende werkzaamheden uit:
totstandkoming AI-governance en procesmatige inrichting;
inrichten technische monitoring en risicobeoordeling;
bewustwording en training;
stakeholdermanagement en samenwerking.
Achtergrond opdracht
AI governance
De vastlegging en monitoring van AI-systemen (bepalen welke informatie vastgelegd moet worden)
Transparantie in AI (eisen aan de uitlegbaarheid vaststellen en interne publicatie van AI-systemen/samenhang met algoritmeregister)
Ethische gesprekken/afwegingen faciliteren
Het toepassen van het Defensiebrede Algoritme Proces Model (APM) in de context van MI (en lessons learned van AI Governance binnen missie informatie terugkoppelen Defensiebreed, voor Defbrede inrichting AI Governance)
Vastleggen van besluitvormingsmomenten en verantwoordelijkheden in het proces van ingebruikname AI
Compliance met regelgeving, zoals de Europese AI-verordening, waarbij AI-systemen voldoen aan ethische en juridische kaders. En inzicht in toepassing van specifieke uitzonderingsgronden voor Defensie.
Technische monitoring en risicobeoordeling
Systematische risicobeoordeling van AI-gebruik t.b.v. missie/inzet
Implementatie van maatregelen om AI-systemen transparant en uitlegbaar te maken.
Samenwerking met juridische en technische experts om AI-risico’s effectief te beheersen.
Bewustwording en training
Trainingen en bewustwordingssessies over AI-ethiek en governance.
Ondersteuning bij het interpreteren van regelgeving en risicobeheer.
Juridische aspecten / vereisten maatregelen toelichten aan ontwikkelaars
Stakeholdermanagement en samenwerking
Interne beleidsmakers en juridische experts.
Externe instanties en technologiepartners.
AI-ontwikkelaars en defensiepersoneel betrokken bij AI-systemen.
De Eisen
Kandidaat heeft communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
Kandidaat heeft ervaring met het schrijven van plannen en rapportages.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT (5 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen (5 jaar)Kandidaat heeft een innovatieve en voorwaarts gerichte houding waarmee waardecreatie mogelijkheden worden herkend en ontwikkeld op het snijvlak van beleid, strategie, organisatie, processen en IT oplossingen.Kandidaat heeft communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.Kandidaat heeft ervaring met het schrijven van plannen en rapportages.Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met interacatie tussen bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT (5 jaar)Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen (5 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheerKandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken voor Defensie.Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding, informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.