Provincie Zuid-Holland
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Juridisch
28ste augustus, 2025
9de september, 2025
In het kort: Je gaat als Projectcoördinator Privacy bij de provincie Zuid-Holland tijdelijk extra capaciteit bieden voor privacy werkzaamheden. Je leidt het privacy programma, werkt samen met het team en adviseert over de AVG en juridische zaken.
De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door een externe medewerker wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerker ook als kandidaat via onderhavige procedure wordt aangeboden. Deze kandidaat wordt als gelijke beoordeeld. Eenheid Privacy De eenheid Privacy is in 2022 opgericht om de organisatie te ondersteunen en te begeleiden om het gewenste privacy volwassenheidsniveau te behalen en heeft hierin al enkele stappen gezet. Het is nu belangrijk dat op basis van dit beleid, onderliggende processen worden beschreven en vastgesteld, er meer bewustwording komt en er samen gewerkt wordt aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Momenteel is de provincie Zuid-Holland als gevolg van een datalek onder toezicht van de Autoriteit Persoonsgegevens gesteld. Inmiddels is het datalek dicht en werkt PZH aan het verhogen (naar niveau 3) van het privacy volwassenheidniveau. Om dit te realiseren is de inzet van een Projectcoördinator benodigd. Deze capaciteit is intern niet voorhanden
Omschrijving van de opdracht Het tijdelijk leveren van een ervaren project coördinator Privacy ten behoeve van tijdelijke extra capaciteit voor privacy werkzaamheden. Het betreft een inhuur voor gemiddeld 125 uur per maand op het Provinciehuis. De Coördinator Privacy werkt samen met het privacy team binnen bij de provincie ZuidHolland. De werkzaamheden omvatten zowel reguliere taken binnen de opdracht gegevensbescherming, als uitvoering geven aan het programmaplan privacy ter verhoging van het privacy volwassenheidsniveau binnen de provincie. De Team Coördinator Privacy voert overleg met diverse gremia, neemt deel aan het kernteam, coördineert werkzaamheden.
Taken en verantwoordelijkheden van de Coördinator Privacy. De Coördinator Privacy is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma Privacy bij de provincie ZuidHolland, zodat het programma van begin tot eind in goede banen wordt geleid. Hij/zij werkt daarbij samen met collega’s van verschillende afdelingen. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn: • Bijdragen aan het creëren van de scope en het doel van het gehele traject. Wat er uiteindelijk opgeleverd moet worden, binnen welke termijn en met welk budget, en op basis daarvan een plan van aanpak opstellen en indien nodig bijstellen. • Samenwerken met privacy team en de onderliggende deelprojecten binnen het programma Taken verdelen en tussentijdse deadlines stellen die hij/zij actief monitort. • Als Coördinator zitting nemen in het kernteam met diverse stakeholders om de voortgang te bespreken en bewaken. • Inhoudelijk adviseren over de AVG en juridische zaken. • Bijdragen aan het opstellen van interne en externe rapportages, zoals aan het bestuur en de Autoriteit Persoonsgegevens. • Adviseren van de directie en bestuurder(s). • Voert zelf juridische taken uit op gebied van Privacy, zoals het informeren van betrokkenen.
De Eisen
• Vormvereiste CV: De inschrijver heeft het Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003766’ en toegevoegd in tabblad ‘aanmelding’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. NOOT apart bijgevoegde CV’s (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de beoordeling.
• Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025- 0003766’ Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
• Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003766’’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: o Eis 6.1 Afgeronde juridische opleiding op HBO-/WO-niveau; o Eis 6.2 Aantoonbare kennis van en minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol bij programma’s of grotere projecten op het gebied van privacy. o Eis 6.3 Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met het toepassen van de AVG in de praktijk; o Eis 6.4 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen o Eis 6.5 Aantoonbare kennis van en werkervaring met het werken in (lichte) crisissituaties.
• Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. o Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij de aanvraag het algemeen screeningsprofiel als uitgangspunt. Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de relevante risicogebieden aan.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!