Combifunctie Regionaal proces coördinator KAR en procesondersteuner

Gemeente West Betuwe

image

Max 130 p/u

Gelderland

7 uur p/w

Administratief Secretarieel

23ste oktober, 2025

28ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Vacature: Regionaal Procescoördinator KAR
Contractduur: Maximaal 200 uur per jaar
Uurtarief: Maximaal €130
Werkuren: 4.5 uur per week
Als Regionaal Procescoördinator KAR ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de doelen zoals beschreven in de Regionale Adaptatie Strategie (RAS) binnen de regionale samenwerkingsagenda. Je stuurt bij waar nodig om de voortgang te waarborgen en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de samenwerkingsagenda met investeringsagenda, in samenwerking met de ambtelijke trekker en de netwerkgroep.
Je stelt de agenda’s en bijbehorende stukken op voor de werkregio-overleggen, leidt de vergaderingen van de netwerkgroep als voorzitter en vertegenwoordigt deze groep in de stuurgroep. Je adviseert de trekkers van de werkgroepen over het proces en de resultaten, en signaleert tijdig mogelijke samenhang tussen speerpunten.
Als contactpersoon en aanspreekpunt voor alle betrokken overheden met betrekking tot de brede invulling van de RAS en Samenwerkingsagenda, zorg je voor een overzichtelijke planning voor de uitvoeringsagenda en ben je op de hoogte van de financiële stand van zaken. Je ondersteunt waar nodig het gezamenlijk inkopen door de KAR en stelt jaarlijks de voortgangsrapportage op ten behoeve van de stuurgroep.
Je bevordert de binding tussen leden van de werkgroepen en netwerkgroep, bijvoorbeeld door het organiseren van een jaarlijkse activiteit. Indien nodig kun je de ambtelijk trekker vervangen.
Vacature: Regionaal Procesondersteuner KAR
Contractduur: Maximaal 350 uur per jaar
Uurtarief: Maximaal €100
Werkuren: 6.5 uur per week
Als Regionaal Procesondersteuner KAR ondersteun je de trekkers van de werkgroepen die zich bezighouden met de aanpak en uitwerking van de samenwerkingsagenda. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het maken en versturen van verslagen, en het tijdig aanleveren van de agenda met bijbehorende stukken.
Je zorgt voor een overzichtelijke documentatie van de vergaderstukken en tref je voorbereidingen voor bijeenkomsten, waaronder het regelen van afspraken, locaties, agendastukken en catering. Je onderhoudt de contactenlijst met belanghebbenden en stakeholders en ondersteunt proactief de werkgroepen, waarbij je zorgt voor verbinding en coördinatie tussen de verschillende werkgroepen.
Samen met de regiocoördinator draag je bij aan de uitvoering van de samenwerkingsagenda, waarbij je een proactieve houding aanneemt. Je ondersteunt de regiocoördinator bij administratieve werkzaamheden en archivering. Tevens bied je ondersteuning aan de ambtelijk trekker en penvoerder bij het bijhouden en creëren van overzicht op de planning en financiën.

De Eisen
Minimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholders
Tenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelen
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Tenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie
Goede communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.
Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemenMinimaal 5 jaar relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholdersTenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelenPolitiek-bestuurlijke sensitiviteitTenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatieGoede communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemen
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 28-10-2025
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.