Aanvraag tijdelijke inzet HOP-coördinator met strategische taken
Uren: 32-36 uur
Voor de periode van een half jaar zoeken wij tijdelijke versterking voor het Haags Ontwikkel Programma (HOP) binnen de gemeente Den Haag. Het
gaat om de inzet van een HOP-coördinator, die daarnaast ook een aantal aanvullende strategische taken op zich neemt. In deze gecombineerde rol
ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de verschillende HOP-activiteiten, zoals de HOP-dagen, online modules en andere
initiatieven. Je zorgt dat de uitvoering soepel verloopt, dat alles goed op elkaar is afgestemd en dat het programma actueel en dynamisch blijft.
Tegelijkertijd lever je een inhoudelijke en strategische bijdrage aan de doorontwikkeling en verankering van het HOP-programma binnen de
organisatie. Je denkt mee over de koers, zoekt actief de verbinding met het Medewerkerscentrum en andere onderdelen van de medewerkersreis,
en draagt bij aan een stevige inbedding van HOP in de organisatiecultuur.
Kortom, we zoeken iemand die organisatorisch sterk is én strategisch mee kan denken, zodat HOP zowel in de uitvoering als op programmaniveau
verder kan groeien en zich blijvend kan positioneren binnen de gemeente Den Haag.
Haags Ontwikkel Programma (HOP)
Met het HOP hebben we aandacht voor de organisatie en de cruciale rol van medewerkers hierin. We focussen in het programma op het
(hernieuwd) kennis maken met collega’s, de organisatie en de stad. Het programma richt zich op de lange termijn en biedt collega’s de mogelijkheid
om op verschillende manieren contact te maken. Er is ruimte voor individueel maatwerk en keuzevrijheid, met plezier en afwisseling als belangrijke
elementen. Het HOP-programma bestaat uit verschillende onderdelen die al zijn ontwikkeld, waaronder de HOP-dag op de Remise, een online
aanbod, zoals e-learning modules en een college Denhaagkunde. Deze onderdelen zijn inmiddels goed geïmplementeerd, en we willen het aanbod
verder uitbreiden in lijn met de strategische koers van de organisatie en de ontwikkelingen in de stad.
Team HOP
Het HOP-team bestaat uit een enthousiaste groep professionals die zich in de doorontwikkelfase van het programma bevinden. In de eerdere
projectfase hebben we de basis gelegd voor het HOP-programma. Nu zijn we volop bezig met de doorontwikkeling van het programma, waarbij we
het bestaande aanbod verder uitbreiden en verfijnen. We werken met als doel om HOP op lange termijn een vaste waarde te maken binnen de
organisatie.
Het HOP-team maakt deel uit van het Medewerkerscentrum binnen de afdeling M&O (Mens en Organisatie). Dit biedt ons de kans om nauw samen
te werken met andere afdelingen en programma’s, zodat we HOP goed kunnen afstemmen op de strategische doelen van de organisatie en kunnen
inspelen op de ontwikkelingen in de stad. Het HOP-team bestaat uit de Strateeg HOP, Coördinator HOP en Procesondersteuner HOP, met een
nauwe samenwerking met de L&O adviseur en communicatieadviseur. We werken als team zelfstandig en autonoom, met veel ruimte voor eigen
initiatief en verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd staan we altijd klaar om elkaar te ondersteunen en samen te werken om het succes van het
programma te waarborgen.
Onze samenwerking is gebaseerd op vier kernwaarden: betrouwbaar, oplossingsgericht, vrijmoedig en samen Haags. Deze kernwaarden helpen
ons om als team effectief samen te werken, verantwoordelijkheid te nemen en een positieve impact te maken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
VragenlijstT154104Geëxporteerd op 12 jun 2025 (do), 12:46 1/7
● Verantwoordelijk voor de uitvoering van de HOP-activiteiten, zoals de HOP-dagen, het online aanbod en andere onderdelen die door het
HOP-team ontwikkeld worden, in samenwerking met de procesondersteuner.
● Coördineren van de voorbereiding en uitvoering van deze activiteiten, inclusief afstemming over logistiek, communicatie en praktische
uitvoering, in samenwerking met de procesondersteuner.
● Bewaken van de kwaliteit van het HOP-aanbod en zorgen voor een soepel verloop van de programmaonderdelen.
● Ontwikkelen van nieuwe onderdelen van het HOP-aanbod in samenwerking met de L&O-adviseur en andere teamleden.
● Bijdragen aan de strategische doorontwikkeling van het HOP-programma en zorgen voor inhoudelijke aansluiting bij het Medewerkerscentrum
en de koers van de organisatie, in samenwerking met de manager van het Medewerkerscentrum.
● Ondersteunen bij de rapportage over de voortgang van het programma, het opstellen van de jaarlijkse evaluatie en het vertalen van
bevindingen naar verbeteracties, in samenwerking met de manager van het Medewerkerscentrum.
● Verbinden van HOP met andere onderdelen van de medewerkersreis, zodat het programma goed integreert in bredere organisatie- en HRontwikkelingen.
● Ondersteunen bij het bewaken van de financiële aspecten van het programma en meedenken over strategische keuzes binnen het
beschikbare budget, in samenwerking met de manager van het Medewerkerscentrum.
● Aanwezig zijn bij de uitvoering van HOP-activiteiten, zoals de HOP-dagen, samen met het team.