TenneT
Geen max tarief
Heel nederland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
17de juni, 2025
24ste juni, 2025
In het kort: Je gaat zorgdragen voor de voorbereiding van projecten, inclusief materiaalvoorziening, communicatie met stakeholders en het bijhouden van administratieve processen, zodat werkzaamheden soepel kunnen starten en afgerond worden.
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Functieomschrijving:
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.
De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
- Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden;
- Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen;
- Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
- Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen;
- Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig;
- Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen;
- Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker;
- Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten;
- Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast;
- Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij;
- Verzorgt dat de lange termijn (kritische) personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen;
- Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam;
- Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg);
- Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.
Belangrijk:
- Een zeer gemotiveerde kandidaat met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, staat TenneT eveneens voor open. Kandidaat dient wel te begrijpen wat er in een dergelijke functie van hem/haar wordt verwacht.
Overige:
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Sterke voorkeur voor 40u p/wk evt open voor 32u p/wk.
- Standplaats is Arnhem (1x per week). Kandidaat wordt op de overige dagen op één van de projectlocaties in Nederland (landelijk!) verwacht. Reisbereidheid is belangrijk, graag goed bespreken met de kandidaat.
- Voorkeur gaat uit naar een kandidaat woonachtig in het midden van Nederland om de reistijd te beperken. Een kandidaat uit het noorden van Nederland meerdere dagen naar Limburg laten rijden is niet realistisch.
- De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
De Eisen
– Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met een logistieke inslag.
– Ervaring met SAP is een must.
– Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
– Voor deze functie dient de kandidaat over een auto te beschikken.
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats is Arnhem (1x per week). Kandidaat wordt op de overige dagen op één van de projectlocaties in Nederland (landelijk!) verwacht. Reisbereidheid is belangrijk.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
De Wensen
– Andere kernwoorden die op jou van toepassing zijn: anticiperen, prioriteren.
– Discipline.
– Samenwerken.
– Resultaatgerichtheid.
– Klantgerichtheid.
– Plannen en organiseren.
– Voortgangsbewaking.
– Een zeer gemotiveerde kandidaat met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, staat TenneT eveneens voor open. Kandidaat dient wel te begrijpen wat er in een dergelijke functie van hem/haar wordt verwacht.
– Sterke voorkeur voor 40u p/wk, eventueel open voor 32u p/wk.
– Voorkeur gaat uit naar een kandidaat woonachtig in het midden van Nederland om de reistijd te beperken. Een kandidaat uit het noorden van Nederland meerdere dagen naar Limburg laten rijden is niet realistisch.
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!