Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
Techniek
23ste september, 2025
9de oktober, 2025
De projectmanager is verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en implementeren van de uitbreiding en verbetering van het Dienjaar portaal. Deze uitbreiding zal zich richten op het optimaliseren van bestaande functionaliteiten, het implementeren van nieuwe features en het waarborgen van de technische integriteit en gebruikerservaring. Projectplanning en -uitvoering: Het opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan, inclusief tijdslijnen, mijlpalen en deliverables. Zorg dragen voor het naleven van deadlines en het beheren van resources. Stakeholdermanagement: Het onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, inclusief het Dienjaar-team, technische teams en andere betrokken partijen. Actief deelnemen aan vergaderingen om projectdoelen, -wensen en -beperkingen duidelijk te maken. Teamcoördinatie: Het aansteken van samenwerking tussen verschillende teams, waaronder ontwikkelaars, ontwerpers en producteigenaren, om de projectdoelen te realiseren. Risicomanagement: Het identificeren van potentiële risico’s en knelpunten in het project en proactief oplossingen aandragen. Zorgen voor een tijdige en effectieve mitigatie van deze risico’s. Rapportage en communicatie: Het regelmatig rapporteren over de voortgang van het project aan het managementteam en andere relevante stakeholders. Zorgen voor heldere en transparante communicatie.
Achtergrond opdrachtDe werkzaamheden worden verricht binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DC PL heeft tot doel invulling te geven aan het deel procesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden in-, door- en uitstroomaangelegenheden, personele gereed stelling, opleiding & training en reservistenaangelegenheden. Tevens heeft DC PL tot doel zowel het (naast)hoger niveau als de Defensie onderdelen te adviseren over en te faciliteren in beleids-, plannings- en begrotingsprocessen omtrent Instroom, Doorstroom en Uitstroom van personeel. Het vervult hiermee een brugfunctie tussen de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie. De projectgroep is belast met de inrichting van een nieuwe vrijwillige dientijd Defensie en is gepositioneerd bij DCPL. Deelname aan het Dienjaar Defensie is, in tegenstelling tot de dienstplicht, op basis van vrijwilligheid, professionaliteit en intrinsieke motivatie. Deelnemers van het programma kunnen op een laagdrempelige manier kennis maken met Defensie, maatschappelijk relevante werkervaring opdoen en daarmee hun loopbaanperspectief vergroten. De deelnemers, oftewel militair Dienrechtigen, worden op vacante vacatures geplaatst en moeten zo direct een bijdrage leveren aan het versterken van de personele gereedheid van Defensie. Bij de ontwikkeling van het Dienjaar Defensie, is inspiratie opgedaan bij landen waarin soortgelijke programma¿s succesvol zijn. Verder bouwt het voort op het huidige Gap Year programma, en maakt het gebruik van de lessons learned van Maatschappelijke Diensttijd (MDT) en het werkstudentprogramma Defensity College. Het project Dienjaar zal zich aankomende jaren ontwikkelen tot een beoogde instroom van 1000 deelnemers per jaar vanaf 2025.
De Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanager in vergelijkbare projecten binnen de Rijksoverheid (1 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met softwareontwikkeling en digitale platformen (1 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met pré/onboarding processen HR en L&D processen (1 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het systeem LMS en het platform SANA die momenteel gebruikt worden binnen het Dienjaar portaal of vergelijkbaar (1 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van de volledige levenscyclus van een digitaal project van initiatie tot oplevering inclusief planning uitvoering risicomanagement en rapportage (1 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale platformen en portalen inclusief ervaring met klantgericht ontwerp en gebruiksvriendelijke interfaces (1 jaar)Kandidaat heeft ervaring in het managen van complexe project en/of programma's, inclusief interactie met andere projecten en/of programma'sKandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanager in vergelijkbare projecten binnen de Rijksoverheid (1 jaar)Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met softwareontwikkeling en digitale platformen (1 jaar)Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met pré/onboarding processen HR en L&D processen (1 jaar)Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het systeem LMS en het platform SANA die momenteel gebruikt worden binnen het Dienjaar portaal of vergelijkbaar (1 jaar)Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van de volledige levenscyclus van een digitaal project van initiatie tot oplevering inclusief planning uitvoering risicomanagement en rapportage (1 jaar)Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van digitale platformen en portalen inclusief ervaring met klantgericht ontwerp en gebruiksvriendelijke interfaces (1 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in of met portalen in een complexe IT-architectuur of integratieprojecten
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met veranderingsmanagement en het ondersteunen van teams en gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemenen en werkmethoden
Kandidaat heeft bij voorkeur bewezen ervaring in het verbeteren van de gebruikerservaring (UX/UI) van digitale platformen en het uitvoeren van gebruikerstests
Kandidaat is bij voorkeur creatief in het bedenken van innovatieve oplossingen voor uitdagingen en het verbeteren van bestaande processen
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het gebruik van projectmanagementtools (bijvoorbeeld Jira, Monday, Mocrosoft Project, Asana)
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het realiseren van strategische doelen en het aantonen van de impact van een project op de bredere organisatieKandidaat heeft bij voorkeur een opleiding gevolgd op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2, PMP of Agile/Scrum Master)Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in of met portalen in een complexe IT-architectuur of integratieprojectenKandidaat heeft bij voorkeur ervaring met veranderingsmanagement en het ondersteunen van teams en gebruikers bij de overgang naar nieuwe systemenen en werkmethodenKandidaat heeft bij voorkeur bewezen ervaring in het verbeteren van de gebruikerservaring (UX/UI) van digitale platformen en het uitvoeren van gebruikerstestsKandidaat is bij voorkeur creatief in het bedenken van innovatieve oplossingen voor uitdagingen en het verbeteren van bestaande processenKandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het gebruik van projectmanagementtools (bijvoorbeeld Jira, Monday, Mocrosoft Project, Asana)Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het realiseren van strategische doelen en het aantonen van de impact van een project op de bredere organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 16 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.