Eindhoven is de 5e stad van Nederland en Brainport Eindhoven is één van de drie economische kerngebieden van Nederland (mainports). De opgave en ambitie van Eindhoven is enorm.
Met inkoop & contractmanagement leveren we een flinke bijdrage om daar invulling aan te geven. Heb jij passie voor tactische inkooptrajecten en vind jij het een uitdaging om mee te werken aan groei en ontwikkeling van de stad? Ben jij faciliterend, adviserend, creatief en heb jij ervaring met aanbestedingstrajecten binnen de overheid en bij voorkeur in het Fysiek Domein?
Dan ontmoeten we jou graag!
Ruimtelijk Economische Opgaven neemt regie op een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en realiseert een leefbare, actieve en veilige stad. Met passie zetten wij ons in voor Eindhoven, dé stad waar mensen willen wonen, werken en recreëren. Vandaag, morgen en in de toekomst.
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Je gaat aan de slag als Inkoopadviseur in een collegiaal, gezellig en ambitieus team van o.a. inkoopadviseurs en contractmanagers. Je faciliteert het inkoopproces voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven met een afwisselend takenpakket:
• Je begeleidt diverse (enkelvoudig, meervoudig onderhands, Nationaal en Europese) aanbestedings- en inkooptrajecten;
• Je stelt aanbestedingsstukken op (van inkoopbehoefte tot en met contractvorming) en maakt hierbij gebruik van beschikbare formats en sjablonen en werkt aan bijvoorbeeld de inkoop van exploitatie en beheer van sporthallen, wegenonderhoud, groenvoorziening en alle voorkomende zaken om de stad leefbaar actief en veilig te houden.
• Je bewaakt de voortgang van jouw lopende inkooptrajecten, voert overleg en stelt maatregelen voor als er knelpunten, problemen of geschillen zijn;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd je collega’s betrokken bij het inkoopproces over een breed scala van onderwerpen om de professionaliteit en creativiteit van de inkooporganisatie te borgen en waar mogelijk te verbeteren;
• Je volgt ontwikkelingen van de markt op de voet, je stelt in samenwerking met de aanvrager scherpe sub-gunningscriteria op, ondersteunt het beoordelingsteam bij het beoordelingsproces van inschrijvingen en doet marktverkenningen;
• Je hebt een actieve rol om duurzaamheid (MVOI) op te nemen in inkooptrajecten.
Met wie doe je dat?
Samen met dertien collega’s maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en een onderdeel is van de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je werkt vanuit jouw rol samen met het Tenderteam en het Aanbestedingsteam.
Hoe maak jij het waar?
• Je beschikt over analytisch vermogen wat je aantoont met tenminste een hbo-diploma
(met bijbehorend werk- en denkniveau) bij voorkeur in Civiel Techniek, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of Weg en Waterbouw;
• Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding (vgl. NEVI 1 publiek);
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring in het inkoopvak;
• Je bent bekend met de ARW (Aanbestedingsreglement Werken);
• Je bent bekend met contracten zoals UAV/DNR en STABU/RAW-systematiek en bereid om hierin kennis (verder) op te bouwen;
• Je hebt aantoonbaar interesse voor de uitdagingen en vraagstukken die in het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven spelen en worden opgepakt;
• Je hebt inzicht in de specifieke organisatorische en bestuurlijke verhoudingen binnen overheden en beschikt over een goed ontwikkelde organisatie-sensitiviteit;
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief te opereren in inkoopteams;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen;
• Je hebt gevoel voor processen en weet verbindingen met diverse stakeholders te leggen;
• Je hebt een doortastende manier van werken.
Aanvullende informatie (1):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 12 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).