Secretaris Domein Samenleving
Gemeente Zoetermeer
Tarief/Salaris
€Geen max uurtarief
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
17 juni, 2026
Deadline
29 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Opdracht De gemeente zoekt een ervaren secretaris voor het domein Samenleving. De secretaris ondersteunt de directeur en managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving. De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces. Strategische ondersteuning
- Ondersteunen van de concerndirecteur samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken;
- Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven;
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie;
- Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein;
- Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s; Regie op planning en control
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages;
- Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken;
- Zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
Verbinding en samenwerking
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies;
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen domein samenleving en met domein interne en externe dienstverlening en het fysiek domein;
- Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen. Proces- en organisatiecoördinatie
- Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
- Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance.
- Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten.
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen en samenwerking. Bestuurlijke sensitiviteit en advisering
- In staat zijn om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen en hiernaar te handelen.
- Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen.
- Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken. Competenties 1. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; 2. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; 3. Resultaatgericht; 4. Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau; 5. Verbindend.
De Eisen
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stel
Aantoonbaar afgeronde op minimaal hbo-bachelor niveau
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraagIndien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelAantoonbaar afgeronde op minimaal hbo-bachelor niveauDe gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenleving
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college
Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerdMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met het ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenlevingAantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting collegeAantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 29-06-2026
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.