adviseur kabinetstaken

Bij deze de opdrachtomschrijving: Koninklijke Onderscheidingen en Kabinetstaken Gemeente Nederweert 1. Doel van de opdracht De gemeente Nederweert zoekt tijdelijke, externe ondersteuning voor het volledig en zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van Koninklijke onderscheidingen, het Predicaat Koninklijk en advisering rondom kabinetstaken. De opdracht richt zich primair op het compleet verzorgen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. 2. Werkzaamheden A. Koninklijke Onderscheidingen De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige proces van elk dossier, waaronder: Het verzamelen, beoordelen en verwerken van alle benodigde informatie en onderbouwing. Het opstellen van complete, kwalitatief hoogwaardige aanvraagdossiers conform de landelijke richtlijnen. Het onderhouden van contact met indieners, betrokken organisaties en interne stakeholders. Het tijdig indienen van dossiers bij de provincie Limburg. Het uitvoeren van nazorg na indiening (maximaal 10 uur per dossier). Inzet en deadlines: Gemiddeld 10 uur per dossier voor het opstellen en indienen. Dossiers worden zo spoedig mogelijk ingediend. B. Predicaat Koninklijk De opdrachtnemer verzorgt zelfstandig: Het volledig opstellen en indienen van een aanvraag voor het Predicaat Koninklijk, inclusief alle benodigde onderbouwing, afstemming en procesbegeleiding. C. Advisering Kabinetstaken De opdrachtnemer adviseert de gemeente over: De positionering, inrichting en uitvoering van kabinetstaken binnen de organisatie. Verbeterkansen in processen, rolverdeling en communicatie rondom protocollaire en representatieve taken. 3. Verwachte resultaten Tijdig en volledig ingediende dossiers voor Koninklijke onderscheidingen. Een compleet en kwalitatief sterk aanvraagdossier voor het Predicaat Koninklijk. Heldere, toepasbare adviezen over de positionering en invulling van kabinetstaken. 4. Verantwoordelijkheden De opdrachtnemer werkt zelfstandig, bewaakt deadlines en stemt waar nodig af met de gemeentelijke contactpersoon. De opdrachtnemer draagt zorg voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens en gevoelige informatie.