Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement met specialisatie Duurzaamheid

Algemeen De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Vanuit het gemeentelijk team Duurzaamheid, Economie en Klimaat (DEK) zijn een aantal aanbestedingstrajecten aangedragen die op korte termijn opgepakt moeten worden. Door deze tijdelijke opdracht kunnen we invulling geven aan de gevraagde ondersteuning. Het betreft meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De aanbestedingen zijn op het gebied van duurzaamheid (energie, circulariteit, warmte, klimaatadaptatie, etc.). Expertise van dit domein en deze branche is daarom van groot belang. De duur van de opdracht is zo ingericht dat de trajecten door de adviseur ook afgemaakt kunnen worden. De opdracht kent daarbij de optie tot wekelijks op- en afschalen binnen een bandbreedte van het aantal benodigde uren om op de rustige en piekmomenten binnen de aanbestedingen te kunnen inspringen. Deze opdracht wordt flexibel ingericht door middel van een vaste initiële periode van 6 maanden (ingangsdatum 1 april 2026, of zoveel eerder als mogelijk) tot 30 september 2026, met daarbij de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31 december 2026. Jouw uitdaging Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving én duurzaamheid breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor vorm je per aanbesteding een kleine inkoopteam met collega’s van team Duurzaamheid, Energie en Klimaat (DEK). Je stelt samen met deze collega’s de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van deze aanbestedingen. Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar team DEK verzorgt. Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. Wekelijks rapporteer je over de voortgang van jouw aanbestedingen. Jouw profiel Voor deze opdracht zoeken wij een ten minste een senior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement. Je hebt een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig*. Je beschikt aantoonbaar over meerdere jaren (ten minste 3*) als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst*. Je hebt naast specifieke ervaring van het Europees aanbesteden van leveringen en diensten*, een ruime ervaring met de Aanbestedingswet, een aantoonbare ervaring met aanbestedingen op het gebied van duurzaamheid. We zoeken een kandidaat die gericht is op efficiëntie, snelheid en tot slot de voorgaande jaren een aanzienlijk aantal van deze trajecten doorlopen heeft.

• Dit zijn minimumeisen, zie gunningscriteria