Business Controller

Organisatie Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel. Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. Opdracht Voor de verdere inrichting en doorontwikkeling van de administratieve organisatie, interne beheersing en processturing binnen Eemkracht zoeken wij ondersteuning op het gebied van procesoptimalisatie, risicobeheersing, interne controle en managementadvisering. De opdracht richt zich op het versterken van de interne beheersing, het verbeteren en vastleggen van processen en het ondersteunen van management en organisatie bij het realiseren van een uniforme, betrouwbare en toekomstbestendige werkwijze binnen de nieuwe organisatie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Procesbeschrijving en procesoptimalisatie; het analyseren, beschrijven en verbeteren van werkprocessen binnen Eemkracht. Inrichting administratieve organisatie en interne beheersing; hierbij ligt de focus op duidelijke taakverdeling, functiescheiding, procuratie, dossiervorming, rechtmatigheid, controleerbaarheid en aansluiting tussen proces, systeem en financiële administratie. Risicobeheersing en beheersmaatregelen; het in kaart brengen van financiële, procesmatige en rechtmatigheidsrisico’s en het vertalen hiervan naar passende beheersmaatregelen Interne controles en VIC-ondersteuning; Het ondersteunen bij de opzet, uitvoering en evaluatie van interne controles en verbijzonderde interne controles Rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving; Het toetsen of processen en financiële stromen voldoen aan geldende wet- en regelgeving, interne kaders, mandaat- en procuratieregelingen en gemeentelijke afspraken. Verder: · Het bijdragen aan betrouwbare managementinformatie door financiële en procesmatige gegevens te analyseren, afwijkingen te signaleren en inzichten te vertalen naar heldere rapportages. · Het adviseren van management, proceseigenaren en betrokken teams over procesverbeteringen, interne beheersing, risico’s en sturingsinformatie. · Ook ondersteunen bij de implementatie van verbetermaatregelen. Denk aan het begeleiden van werksessies, het concretiseren van actiepunten, het bewaken van voortgang en het zorgen voor praktische borging in de organisatie. · Het onderhouden van contact met interne betrokkenen, management, proceseigenaren, VIC en waar nodig de externe accountant. Daarbij hoort het voorbereiden en toelichten van bevindingen, onderbouwingen en verbetermaatregelen. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, zonder directe aansturing.