Bestuurs/directiesecretaris – GGD Noord- en Oost-Gelderland

GGD Noord- en Oost-Gelderland (NOG) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 22 gemeenten in onze regio. Wij bieden alle inwoners actief een gezond houvast. Met onze gezamenlijke kennis zetten wij ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van de inwoners. Dit doen we met aandacht voor een gezonde fysieke en sociale leefomgeving en een goede mentale gezondheid voor iedereen. Aandacht voor gezondheid brengt ons samen. Zo maken wij het verschil in onze regio. Opdracht In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs/directiesecretaris ben je de sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met een groot aantal stakeholders en hebt oog voor de verschillende belangen en posities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie. Jullie kunnen elkaar te allen tijde vervangen. Binnen de stafafdeling werk je daarbij ook intensief samen met de strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller. Je belangrijkste taken omvatten: Het voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie; Het betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen; Het organiseren en bewaken van de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het Managementteam; Het signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact. Onderdeel van de opdracht is het herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur, samen met de DPG en de beleidsadviseur bestuur en organisatie, en op basis hiervan een advies geven aan het MT voor de toekomstige inrichting hiervan. Daarnaast speel je een cruciale rol achter de schermen. Je fungeert als regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, waarbij je zorgt voor de verbinding tussen alle partijen en stakeholders. Met een positief kritische houding geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies. Naast de ondersteuning van het bestuur, ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Managementteam. Je verzamelt relevante informatie uit de organisatie en signaleert belangrijke kwesties. Tevens faciliteer je het gesprek en de besluitvorming in het Managementteam door de agenda te bewaken, te plannen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.