Medewerker bedrijfsbureau A -P&E
een organisatie in Noord-Holland
Tarief/Salaris
€Max 50 p/u
Locatie
Noord-Holland
Inzet
40 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
10 april, 2026
Deadline
16 april, 2026
De Opdrachtomschrijving
De medewerker bedrijfsbureau ondersteunt het Project Controls-team bij project gerelateerde administratieve taken, waaronder (maar niet beperkt tot) het opstellen van notulen van vergaderingen, het bijwerken van de SharePoint-site van Project Controls, het doorsturen van documenten ter goedkeuring en het assisteren bij de rapportage over de voortgang van het project. Taken:
- Notuleren van vergaderingen van de Project Controls-groep.
- Opvolgen van openstaande actiepunten uit vergaderingen.
- Administratieve taken rondom het veranderingsmanagementproces: -De SharePoint-site bijwerken met ingediende documenten; -Notulen bijhouden van de Change Management Committee; -Goedgekeurde wijzigingen doorsturen in DocuSign; -Volledig ondertekende wijzigingsdocumenten opslaan in SharePoint.
- Assisteren bij wekelijkse en maandelijkse rapportages en het dashboard: -Input coördineren en wekelijkse en maandelijkse rapportages beoordelen en vervolgens verspreiden; -Ervoor zorgen dat de distributielijsten voor rapportages correct en up-to-date zijn; -Een rapportagekalender en bijbehorende inventaris opstellen; -Opvolgen van openstaande acties; -Opslaan van definitieve rapporten in een gemeenschappelijke opslagplaats; -Handhaven van de rapporten, met name na beoordeling en publicatie.
- Uploaden en beheren van documenten die ter goedkeuring worden doorgestuurd in DocuSign.
- Ontwikkelen van een Power BI-dashboard voor rapportagedoeleinden.
- Ad-hoc taken zoals vereist door het Project Controls-team.
De Eisen
Voert taken binnen de afgesproken termijnen uit en levert snel resultaat.
Presteert goed in een dynamische werkomgeving met hoge werkdruk.
Kennis van Office-pakketten, PowerBI en SharePoint.
Samenwerken met (en aansturen van) diverse belanghebbenden die informatie verstrekken.
Taal Nederlands en Engels.Flexibel, in staat om te gaan met een veranderende werkomgeving.Voert taken binnen de afgesproken termijnen uit en levert snel resultaat.Presteert goed in een dynamische werkomgeving met hoge werkdruk.Kennis van Office-pakketten, PowerBI en SharePoint.Samenwerken met (en aansturen van) diverse belanghebbenden die informatie verstrekken.Taal Nederlands en Engels.
De Wensen
Geen wensen geformuleerd.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 16-04-2026
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.