Introductie Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening
- en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners. Voor deze opdracht zoeken wij tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken die het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig begeleidt. Opdrachtomschrijving De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2. Fase 1
- Voorbereiding en aanbesteding Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders. Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving. Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers. Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen. Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken. Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur. Fase 2
- Implementatie na gunning Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan. Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen. Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname. Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.