Herbestemming Stadhuis Vianen “poolopdracht’’

Organisatie onderdeel De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit. Vijfheerenlanden staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen. Opdracht De Gemeenteraad van Vijfheerenlanden heeft in december 2025 ingestemd met de voorstellen tot herbestemming van het stadhuis Vianen. De ambitie is om in het (deels historische en monumentale) pand een ‘Huis van de Stad’ te realiseren. Het project omvat de volgende functies: museum, bibliotheek, museumwinkel, horeca en kantoren. Specifiek zetten we in op extra verduurzamen van het Stadhuis Vianen conform de Routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Concreet gaat het daarbij om het uitvoeren van de transformatie met 50% circulair, reductie gasverbruik met 80% en een reductie van de jaarlijkse emissie met minimaal 30 ton CO-2 per jaar. We gaan actief op zoek naar subsidies om de kosten te beperken. De herbestemming mag het maximale budget 7mio niet overstijgen. Je werkt concreet aan: Het opstellen en opleveren van een Programma van Eisen voor de restauratie, herbestemming en verduurzaming van het stadhuis van Vianen (functioneel, bouwkundig en installatietechnisch); Het opstellen en opleveren van een integraal ontwerp (voorontwerp, definitief ontwerp en technisch ontwerp). Dit is een ontwerp, waarin functionele, bouwkundige, installatietechnische, constructieve, bouwfysische en brandveiligheidseisen integraal zijn verwerkt; Afstemming van het ontwerp met de gebruikers en huurders; Het opstellen en opleveren van bouwkostenramingen in verschillende ontwerpstadia, uitgesplitst naar de functies museum, bibliotheek, horeca en kantoren; Het opleveren van een gevalideerde en integrale businesscase; Het opstellen en opleveren van de stukken voor, en het indienen van, de concept-aanvraag en de omgevingsvergunningsaanvraag En het afstemmen met de verschillende instanties (gemeente, RCE, etc); Het adviseren over het opstellen en opleveren van een kostenberekening voor de servicekosten en de beheersfunctie van het gebouw; Het opstellen en opleveren van aanvragen voor subsidies; Het adviseren over de aanbesteding (bestek, uitvoeringsgereed maken ontwerp) en het opstellen en aanleveren van de aanbestedingsstukken. De genoemde (deel)prestaties worden compleet, goed onderbouwd en tijdig opgeleverd. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw specifieke aandeel in het vervolg van het project en levert de daarbij behorende (deel)prestaties op. Dit betekent dat je zorgt voor de voorbereiding, aansturing en realisering van jouw deelbijdrage aan het vervolgtraject van het project. De architect, de financieel adviseur, de bouwkostenadviseur, de constructeur en de adviseur klimaat en duurzaamheid werken zelfstandig, stemmen af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever, en leveren het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team. De hierboven genoemde functies zijn niet ingebed in de lijnorganisatie van opdrachtgever en projectleider, en vervangen geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever c.q. projectleider het eindresultaat toetst. Er vindt uitsluitend toetsing plaats op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. Je bewaakt voor jouw bijdrage de voortgang, het budget, de kwaliteit en de informatievoorziening van het project. Communicatie met bewoners en belanghebbenden en kennisoverdracht naar medewerkers zijn eveneens belangrijke onderdelen binnen deze rol. Te realiseren prestaties vanaf 1 mei 2026 tot eind 1ste kwartaal 2027 -Oplevering Programma van Eisen, dat gedragen is door opdrachtgever en gebruikers / huurders; -Oplevering integraal ontwerp voor de restauratie, herbestemming en verduurzaming van stadhuis Vianen (bouwkundig, installatietechnisch, constructief, brandtechnisch en financieel (businesscase); -Opleveren integrale kostenraming en gevalideerde businesscase; -Uitwerking concept servicekosten en beheerfunctie; -Aanvragen subsidies; -Indiening (concept) aanvraag omgevingsvergunning (en de afstemming met instanties); -Advies over het proces van aanbesteding. Teamvorming Je werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de projectleider. In het aangeboden team door de leverancier zijn de volgende externe adviseurs actief: Een (restauratie)architect; Een financieel adviseur (beheersing businesscase) en marktdeskundige; tevens ondersteuner projectleider; Een bouw(kosten) adviseur; Een adviseur klimaat en duurzaamheid; Een constructeur. Binnen deze opdracht is er gemakshalve ruimer aanbesteed. Ter verduidelijking is er 8 uur per week meer aanbesteed voor onvoorziene omstandigheden en directe gericht naar externe expertise.