Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
16de juni, 2025
18de juni, 2025
Ontwikkeling Target Operating Model voor het CIO Office van het COA Het CIO Office van het COA zoekt een ervaren consultant ter ondersteuning bij het ontwikkelen van haar IT operating model.
De focus ligt op het uitwerken van de basisprincipes, processen, rollen en verantwoordelijkheden, evenals de overlegstructuur binnen het CIO Office. Daarnaast wordt van de consultant verwacht dat hij/zij een standaardtemplate aanlevert waarin deze elementen helder en overzichtelijk kunnen worden vastgelegd.
Meer specifiek verwachten we dat je voor de uitwerking de volgende aanpak volgt:
Voorbereiding
• Kick-off meeting met stakeholders (wat gaan we doen)
• Inventarisatie – wat hebben we al (documentenreview, interviews)
• Verzamelen basis principes voor uitwerken operating model
• Uitwerken en vaststellen template voor uitwerking
• Inrichten wekelijkse overlegmoment met teamhoofd CIO office Onderzoek
• Interviews met verschillende onderdelen CIO office om processen in kaart te brengen
• Gesprekken met stakeholders die samenwerken met CIO office om hun rol in processen scherp te krijgen
• Overzicht van inzichten / actieplan voor ontwerp fase uitwerken Ontwerp
• Opzetten van een concept operating model op basis van uitkomsten onderzoek
• Workshops met CIO office medewerkers om het operating model te bouwen
• Uitwerken van processen, rollen en verantwoordelijkheden
• Uitwerken van overlegstructuren
• Concept operating model uitgewerkt Toetsen en start implementatie
• Valideren van operating model
• Presentatie voor CIO overleg maken
• Communicatieplan opstellen – hoe gaan we resultaat uitrollen
• Presenteren in breder perspectief – dit is hoe we gaan werken Gevraagde vaardigheden en competenties:
• Uitstekende beheersing van PowerPoint, met het vermogen om templates mee te brengen die het proces structureren
• Ervaring in het faciliteren en leiden van workshops met diverse stakeholders, gericht op het behalen van concrete resultaten
• Vermogen om verschillende partijen samen te brengen en samenwerking te stimuleren
• Diepgaand inzicht in de complexiteit van een target operating model en het vermogen dit helder te structureren en door te denken
• Proactief meedenken met best practices en het aandragen van innovatieve ideeën ter verdere uitwerking en verbetering van het proces
• Praktische ervaring met de implementatie van processen in een organisatiecontext
• Wij zoeken een proactieve en communicatief sterke consultant die ons CIO Office kan helpen bij het vormgeven van een effectief en werkbaar operating model.
De Eisen
Communicatieplan opstellen – hoe gaan we resultaat uitrollen
Presenteren in breder perspectief – dit is hoe we gaan werken Gevraagde vaardigheden en competenties:
Uitstekende beheersing van PowerPoint, met het vermogen om templates mee te brengen die het proces structureren
Ervaring in het faciliteren en leiden van workshops met diverse stakeholders, gericht op het behalen van concrete resultaten
Vermogen om verschillende partijen samen te brengen en samenwerking te stimuleren
Diepgaand inzicht in de complexiteit van een target operating model en het vermogen dit helder te structureren en door te denken
Proactief meedenken met best practices en het aandragen van innovatieve ideeën ter verdere uitwerking en verbetering van het proces
Praktische ervaring met de implementatie van processen in een organisatiecontext
Wij zoeken een proactieve en communicatief sterke consultant die ons CIO Office kan helpen bij het vormgeven van een effectief en werkbaar operating model.Presentatie voor CIO overleg makenCommunicatieplan opstellen – hoe gaan we resultaat uitrollenPresenteren in breder perspectief – dit is hoe we gaan werken Gevraagde vaardigheden en competenties:Uitstekende beheersing van PowerPoint, met het vermogen om templates mee te brengen die het proces structurerenErvaring in het faciliteren en leiden van workshops met diverse stakeholders, gericht op het behalen van concrete resultatenVermogen om verschillende partijen samen te brengen en samenwerking te stimulerenDiepgaand inzicht in de complexiteit van een target operating model en het vermogen dit helder te structureren en door te denkenProactief meedenken met best practices en het aandragen van innovatieve ideeën ter verdere uitwerking en verbetering van het procesPraktische ervaring met de implementatie van processen in een organisatiecontextWij zoeken een proactieve en communicatief sterke consultant die ons CIO Office kan helpen bij het vormgeven van een effectief en werkbaar operating model.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.