Projectleider

Ervaren projectmanager Huisvesting (Bedrijfsvoeringscentrum & Kritische Processen) Doel van de functie De Projectleider Huisvesting System Operations speelt een centrale rol in het realiseren van de nieuwe en toekomstbestendige huisvesting en inrichting van ons bedrijfsvoeringcentrum en andere afdelingen van System Operations. Enerzijds werk je samen met onze afdeling facilities om de belangen en wensen voor onze totale afdeling te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijke projectleider voor het toekomstbestendig maken van onze centrale bedrijfsvoering locatie en bewaak je de samenhang tussen beide trajecten. Jij bent als Projectleider verantwoordelijk voor het integraal managen van de herinrichting, vernieuwing en optimalisatie van onze huisvesting, binnen de pand(en) waarin wij gevestigd zijn. Het managen van stakeholders en afhankelijkheden is daarbij cruciaal. Afgelopen periode is er een verkenning gedaan op wensen en eisen. Jij zorgt ervoor dat deze vertaald worden naar een programma van wensen en eisen, samen experts en collega’s.. Indien nodig werk je met hen ook verschillende scenario’s/oplossingen uit. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van interne- en externe afdelingen en bijvoorbeeld aannemers bij de realisatie en oplevering. Jij bewaakt voortgang, kwaliteit, risico’s en kosten, en zorgt dat de operationele continuïteit te allen tijde geborgd blijft. Jij bent ervaren in vergelijkbare huisvestingsprojecten voor bedrijf kritische functies. Je schuwt niet om te duwen op planningen waar nodig of juist om zaken die wij vanzelfsprekend vinden, ter discussie te stellen. Je denkt vooruit en neemt initiatief. Je weet je staande te houden in een omgeving waar veel gebeurd en waarbij proactief najagen van groot belang is. Kernverantwoordelijkheden 1. Projectmanagement & regievoering Leiden van ons huisvestingsproject van initiatieffase t/m oplevering, samenstellen en aansturen van projectteam en besturing hierop. Opstellen en bewaken van projectplan, programma van eisen, begroting, risicoanalyses en planning. Waar nodig het coördineren van een (Europese) aanbesteding. Coördineren van interne en externe stakeholders, zoals facilitaire diensten, IT, security, leveranciers en bouwpartners als ook het opbouwen van een relatie met deze stakeholders. Sturen op kwaliteit, budget, risico’s en tijdige oplevering. 2. Functionele en technische eisen Vertalen van operationele behoeften van het bedrijfsvoeringcentrum en onze andere afdelingen en teams, naar concrete huisvestingseisen. Afstemmen van technische randvoorwaarden met IT, OT en kritische procesinfrastructuur. Zorgen dat veiligheids- en continuïteitseisen worden geïntegreerd in het ontwerp (o.a. redundantie, toegang, klimaatbeheersing, storingsbestendigheid). 3. Ruimteplanning & ontwerpbegeleiding Coördineren van programma van eisen (PvE), ontwerptrajecten en layoutstudies. Bewaken van ergonomie, workflow-optimalisatie en 24/7-operationele eisen waarbij (fysiek) welzijn van onze medewerkers ook geborgd wordt. Aansturen van architecten, engineers en technische adviseurs. 4. Change management & gebruikersadoptie Organiseren van gebruikerssessies, workshops en terugkoppelingen. Begeleiden van veranderingen in werkprocessen en ruimtelijk gebruik. Zorgen voor heldere communicatie richting alle betrokken teams en management. 5. Realisatie & ingebruikname Managen van de realisatie en opleverfase, incl. logistiek, verhuizingen en faseringen zonder verstoring van kritische processen. Beoordelen van test-, acceptatie- en opleverdocumentatie. Zorgen dat oplevering voldoet aan contractuele en functionele eisen. Functie-eisen Opleiding & ervaring Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur met complexe facilitaire en of huisvestingsprojecten Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het managen van stakeholders en afhankelijkheden en het bewaken van planningen. Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoeringscentra, 24/7-omgevingen, technische infrastructuur of kritische operationele processen is een sterke pré. HBO/WO diploma in bouwkunde, facilitair management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pré. Je hebt eerdere werkervaring opgedaan bij grote, complexe organisaties (zoals Stedin) Kennis en ervaring van Stedin zijn een pré. Kennis & vaardigheden Uitstekende projectmanagementskills (PRINCE2, IPMA of vergelijkbaar) Begrip van huisvesting/bouwkunde en technische systemen zoals monitoringsoftware, audiovisuele systemen, netwerk- en energievoorziening. Ervaring met aanbestedingen, contractmanagement en stakeholdermanagement. Ervaring met het inventariseren van wensen en behoefte, scenario’s uitwerken, opstellen van planvorming. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, operatie en management. Je bent een echte verbinder. Stressbestendig en in staat om te opereren in een omgeving met hoge continuïteitseisen en kunt goed omgaan met verandering. Stevige organisator met enthousiasmerende kwaliteiten en executiekracht. Persoonlijke eigenschappen Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig. Analytisch sterk, zorgvuldig en kwaliteitsgericht. Kan werken onder tijdsdruk en omgaan met complexiteit en onzekerheid. Natuurlijke leider met gevoel voor samenwerking en draagvlakcreatie.