Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Context
De gemeente staat voor maatschappelijke, financiële en organisatorische uitdagingen die vragen om transparante, betrouwbare en goed ingerichte financiële processen. Dat vraagt om een volwaardig en vakvolwassen financieel team, waarin zowel de controlfunctie als de financiële functie effectief samenwerken in één gezamenlijk team Financiën en Control (F&C). Per 1 januari 2026 is dit nieuwe team een feit. Als interim teammanager F&C ben je verantwoordelijk voor de samensmelting, aansturing en doorontwikkeling van het nieuwe team Financiën en Control (F&C). Afgelopen anderhalf jaar zijn de huidige twee teams volledig opnieuw ingericht waarbij al gekeken is naar nauwere samenwerking. Dit heeft tot gevolg gehad dat besloten is om de twee teams op te laten gaan in een nieuw team Financiën en Control. Als Teammanager van team F&C geef je leiding aan een multidisciplinair team van professionals, waaronder strategisch financieel adviseurs, controllers, een inkoopregisseur, een senior business controller, financieel medewerkers en medewerkers financieel beheer. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële functie, de controlfunctie en de inkoopfunctie binnen de organisatie, inclusief de administratieve organisatie. Je combineert tactisch leiderschap met strategische afstemming richting directie en management. Je verbindt strategisch financieel advies met uitvoering, stuurt op tijdige en juiste verantwoording, en borgt de continuïteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie. Je draagt zorg voor de uitvoering van financieel en inkoopbeleid en een robuuste planning & control-cyclus. Daarbij werk je op tactisch niveau en heb je een belangrijke verbindende rol richting andere teams, Concern Control en het management.
Jouw opdracht:
Het laten opgaan van de huidige teams Financieel Beheer en Planning & Control tot één nieuw, effectief team Financiën en Control (F&C) begeleiden en daarbij vooral de samenwerking tussen strategisch adviseurs, inkoop, controllers en de administratie stimuleren.
Een teamontwikkelplan opstellen met aandacht voor het verbeteren van de samenwerking binnen het team en het aanpakken van de uitdagingen in de dienstverlening aan de organisatie.Een dienstverleningsconcept ontwikkelen waarin financieel beheer, financieel control, business control, inkoop en strategische financiële advisering geïntegreerd zijn en vormgegeven worden vanuit het nieuwe team.
De ingezette beweging bij de teams, zoals bijvoorbeeld naar generalistische functies binnen het onderdeel FB begeleiden en doorontwikkelen en de medewerkers hierin coachen.
Zorgen dat vanuit het onderdeel P&C zowel de interne als de bestuurlijke P&C-cyclus tijdig en kwalitatief goed wordt uitgevoerd, met speciale aandacht voor de cyclus rondom de budgetgesprekken.
Zorgen voor adequate sturing op de productie van de administratie en realiseren dat de administratie eind 2025 volledig bij is.
Als gevolg van de samensmelting de processen binnen het team optimaliseren en zorgen voor duidelijke verantwoordelijkheden en taakomschrijving waar nodig. Ditzowel binnen het team als in relatie tot andere teams.
De rust, stabiliteit, kwaliteit en het vertrouwen van en in het nieuwe team voor langere tijd te borgen en over te dragen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing het team Financiën en Control, gericht op eigenaarschap, samenwerking en resultaat waarbij je schakelen tussen een coachende en een faciliteerde stijl van leidinggeven.
Je bent verantwoordelijk voor het verder doorontwikkelen van het team en innovatie van de financiële en de inkoopfunctie
Je bent verantwoordelijk voor het tactisch financieel en inkoopbeleid, de financiële kaders en de inrichting van financiële processen.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdige oplevering van de planning & control-producten waaronder de jaarrekening inclusies de onderliggende dossiers.
Je borgt de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en tijdigheid van de financiële administratie, inclusief verplichtingen, facturen en memoriaalboekingen.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van administratieve processen en aansluiting op wet- en regelgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het advies op het gebied van inkoop en financiën, ter ondersteuning van het management en de directie bij hun besluitvorming
Competenties
Situationeel leiderschap - Past stijl van leidinggeven aan op team, situatie en taakvolwassenheid.
Besluitvaardig - Snel en doordacht beslissingen kunnen nemen, vooral in complexe financiële situaties en ook als niet alle informatie voor handen is. Kan knopen doorhakken.
Samenbindend vermogen - Verbindt verschillende disciplines binnen het team én met andere team
Procesgericht werken - Richt administratieve processen transparant en beheersbaar in en brengt structuur aan in werkzaamheden en processen
Oordeelsvorming en analytisch vermogen - Beoordeelt gegevens, signaleert risico’s en onderbouwt beslissingen.Heeft overzicht om de voortgang te bewaken en knelpunten te signaleren in de uitvoering van de dienstverlening door het team.
Communicatief sterk - Brengt financiële informatie begrijpelijk over naar verschillende doelgroepen.
Kwaliteitsgerichtheid - Bewaakt nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in financieel beleid, administratie en rapportages.
Administratief inzicht - Begrijpt de werking van grootboek en subadministraties, doorziet administratieve knelpunten en stuurt op correctie
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja