Gemeente Oldambt
Max 100 p/u
Groningen
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
22ste oktober, 2025
3de november, 2025
Vacature: Adviseur Informatiebeheer bij Gemeente Oldambt
De Gemeente Oldambt is op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer om onze informatiehuishouding te versterken en te organiseren. In een tijd waarin transparantie, duurzaamheid en digitale dienstverlening steeds belangrijker worden, speelt informatiebeheer een sleutelrol. Dit betreft een tijdelijke functie ter vervanging van langdurige ziekte.
Wat bieden wij?
Een rol met impact: jij draagt direct bij aan transparantie en duurzame informatievoorziening.
Een organisatie met maatschappelijke relevantie en uitdagende informatievraagstukken.
De ruimte om je kennis in te zetten én te verbreden, binnen een betrokken team.
Flexibel en hybride werken, in een cultuur van vertrouwen en samenwerking.
Een open, collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
Jouw rol
Als Adviseur Informatiebeheer werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Je taken omvatten:
Adviseren over de inrichting van informatiebeheer, zowel analoog als digitaal.
Ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering van de Wet open overheid (Woo), inclusief processen rond informatieverzoeken.
Zorgen voor beleidsontwikkeling en implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit.
Samenwerken met Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadviseurs en beleidsmedewerkers om samenhang en naleving te waarborgen.
Signaleren van risico’s en kansen, bijvoorbeeld rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid.
Actieve rol in de projectorganisatie die zich bezig houdt met de transitie naar een nieuw zaaksysteem, inclusief de migratie van zaakdata.
Verbinden van de dagelijkse praktijk van informatiebeheer met gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie.
Zorgen voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.
De Eisen
Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid.
Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489).Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde.Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid.Je beschikt over aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489).
De Wensen
Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.
Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden.Je beschikt over ervaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving.Je bent analytisch sterk, communiceert helder en kunt schakelen tussen strategie en uitvoering.Je hebt overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven. Dit moet helder in je motivatie naar voren komen met een paar voorbeelden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.