Gemeente Staphorst
Geen max uurtarief
Overijssel
36 uur p/w
Rijksoverheid
30ste januari, 2026
9de februari, 2026
Organisatie
Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons wel en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten wij zeker waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verrassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken.
Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst.
Opdracht
Als managementassistent bij de gemeente Staphorst maak je onderdeel uit van het team Publiek en Bestuur van de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. Dit team ondersteunt op vele vlakken de gehele organisatie. In de openstaande functie als managementassistent word je gekoppeld aan de afdeling Samenleving. Deze afdeling is actief op alle terreinen van het sociale domein. Binnen de teams Beleid, Uitvoering, Vluchtelingen en Gezond Meedoen werken wij voor en met inwoners van de gemeente Staphorst aan een zo prettig mogelijke leefomgeving.
Als managementassistent van afdeling Samenleving ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Samenleving. Je ondersteunt de afdelingsmanager, de teamcoördinatoren en – waar nodig – de medewerkers van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij het or
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging en houd je overzicht over lopende acties en deadlines. Ook ben je verantwoordelijk voor de stukkenstroom van interne (bestuurlijke) overleggen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en efficiënt.
Kortom: jij bent sterk in organiseren, schakelt snel en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een goed functionerende afdeling.
Bij deze opdracht staan wij open voor een deta-vastconstructie, waarbij een kosteloze overname na 6 of uiterlijk 12 maanden bespreekbaar is.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is expliciet toegelicht in de werkevaring.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 februari 2026.Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is expliciet toegelicht in de werkevaring.De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 februari 2026.
De Wensen
Kandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, dit is toegelicht in het CV
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheer
Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in bestuurlijke context
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatie
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuningMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeenteKandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, dit is toegelicht in het CVAantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheerAantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in bestuurlijke contextAantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatieAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuning
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.