Secretaris – programma management ondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid (Utrecht)

image

Max 120 p/u

Utrecht

33 uur p/w

ICT Informatievoorziening

11de juli, 2025

14de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Beschrijving directie
Als iedere seconde telt, is informatie van levensbelang.
De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de partners (Nationale Politie, Ministerie van
Defensie, Brandweer en Veiligheidsregio’s en Ambulancezorg) aan de vernieuwing van het missiekritische communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen.
Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een
nieuw missiekritische platform te worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uit gefaseerd.
Achtergrond, aanleiding, reden inhuur
en/of doel van de opdracht
De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de
partners (Nationale Politie, Ministerie van Defensie, Brandweer en Veiligheidsregio’s en Ambulancezorg) aan de vernieuwing van het missiekritische
communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen. Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook
data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een nieuw missiekritische platform te
worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uit gefaseerd.
De eerste fase van het programma stond in het teken van het inrichten van de governance, het bouwen aan het fundament en het opleveren van drie adviesrapporten;
Visie op de Voorziening, visie op de Verwerving en een Visie op het Stelsel. In de komende fase worden de drie adviesrapporten langs zes sporen (deelgebieden)
uitgewerkt.
Er zijn 6 sporen:
o Functionaliteit
o Aanbesteding
o Inrichting

De Eisen
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal hbo niveau
De kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met organiseren, voorbereiden, begeleiden en uitwerken van werkgroepen en bijeenkomsten (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief).
De kandidaat heeft uit eerdere opdrachten aantoonbare ervaring met het maken van een samenvatting en/of verslag van complexe besprekingen. (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief)
De kandidaat heeft ervaring met in het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in ketenof netwerkverband. Dit moet kandidaat minimaal bij 2 verschillende opdrachten/organisatie hebben meegemaakt
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met werken voor de Rijksoverheid
De kandidaat heeft bij minimaal 2 opdrachten ervaring met Agile werken
De kandidaat levert een motivatiebrief aan van maximaal 1 A4. In deze brief moet naar voren komen waarom kandidaat geschikt is voor deze functie + een duidelijke toelichting op eis 2, 3 en 4. De tekst mag niet vanuit de 3de persoon geschreven zijnDe kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal hbo niveauDe kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met organiseren, voorbereiden, begeleiden en uitwerken van werkgroepen en bijeenkomsten (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief).De kandidaat heeft uit eerdere opdrachten aantoonbare ervaring met het maken van een samenvatting en/of verslag van complexe besprekingen. (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief)De kandidaat heeft ervaring met in het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in ketenof netwerkverband. Dit moet kandidaat minimaal bij 2 verschillende opdrachten/organisatie hebben meegemaaktDe kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met werken voor de RijksoverheidDe kandidaat heeft bij minimaal 2 opdrachten ervaring met Agile werkenDe kandidaat levert een motivatiebrief aan van maximaal 1 A4. In deze brief moet naar voren komen waarom kandidaat geschikt is voor deze functie + een duidelijke toelichting op eis 2, 3 en 4. De tekst mag niet vanuit de 3de persoon geschreven zijn
De Wensen
De kandidaat is, na gunning, beschikbaar binnen:
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op wo-niveau
De kandidaat heeft ervaring binnen het Min JenV, Defensie, EZ & VWS of een van de partijen in het OOV-domein.
Geef aan bij hoeveel opdrachten/organisatie de kandidaat ervaring heeft met het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in keten- of netwerkverband.
De kandidaat heeft ervaring binnen een kwartiermakersorganisatieDe kandidaat is, na gunning, beschikbaar binnen:De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op wo-niveauDe kandidaat heeft ervaring binnen het Min JenV, Defensie, EZ & VWS of een van de partijen in het OOV-domein.Geef aan bij hoeveel opdrachten/organisatie de kandidaat ervaring heeft met het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in keten- of netwerkverband.De kandidaat heeft ervaring binnen een kwartiermakersorganisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 14-07-2025
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.