Tijdelijke ondersteuning structuur & procesverbetering ICT

Gemeente Lingewaard

image

Geen max tarief

Gelderland

24 uur p/w

Personeel en Organisatie

3de juli, 2025

14de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de organisatie van Gemeente Lingewaard tijdelijk versterken door processen en beleid te verbeteren, structuur aan te brengen, documentatiesystemen in te richten en collega's te begeleiden in nieuwe werkwijzen.

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht door de gemeente aan de ondernemer die inschrijft op deze opdracht en voor gunning in aanmerking komt, mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver moet dit waarborgen. Bij het inschrijven op deze opdracht moet u er in dit kader rekening mee houden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder directe leiding en toezicht van de gemeente Lingewaard. Dit betekent dat wij geen opdracht aan kunnen gaan met een ZZP-er omdat dan niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is)

Gemeente Lingewaard
Bij Gemeente Lingewaard geloven we in de kracht van diversiteit en kansen voor iedereen. Werken bij ons betekent bijdragen aan een organisatie die zich richt op een eerlijke en actieve betrokkenheid van alle inwoners, ondernemers en verenigingen. Wij zijn voortdurend op zoek naar frisse ideeën en creatieve oplossingen die de toekomst van onze gemeenschap vormgeven.

Wat wij doen
Ons doel is simpel: zorgen dat het goed leven is in Lingewaard. In Lingewaard zetten we ons in voor samenwerking en innovatie. We zijn niet bang om buiten de gebaande paden te treden en we moedigen iedereen aan om hun talenten te ontwikkelen, zowel lokaal als regionaal.

Waar je werkt
Het gemeentehuis is in Bemmel net als de gemeentewerf. Ons modern ingerichte gemeentekantoor biedt alles wat je nodig hebt om comfortabel te werken, zowel op kantoor als thuis. Van ergonomische stoelen en bureaus tot beeldschermen en headsets, alles is ingericht om jouw werkomgeving optimaal te ondersteunen.

Opdracht
Binnen de organisatie loopt momenteel een gap-analyse waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen.

Werkzaamheden en resultaatgebieden
- Capaciteitsplanning: Inrichten en verbeteren van processen voor capaciteitsplanning
- Disaster Recovery Plan (DRP): Opstellen en implementeren van cruciale onderdelen van het DRP.
- Procesoptimalisatie: Evaluatie en herinrichting van het incident-, wijzigings- en problemproces.
- Documentatiestructuur: Inrichten van een heldere, toegankelijke en beheerste documentatiestructuur.
- Beleidsontwikkeling:
- Opstellen van patchbeleid en spoedproces buiten kantoortijd.
- Opstellen van M365 informatiebeveiligingsbeleid.
- Opstellen van beleid en richtlijnen voor de rol van testcoördinator.
- Veranderbegeleiding: Collega’s actief meenemen in de nieuwe werkwijze, inclusief borging in de organisatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo of don. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 16 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – ‘Bring your own device’ is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.
– Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met proces- en beleidsontwikkeling binnen IT- en/of security-omgevingen (Benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met Disaster Recovery en informatiebeveiligingsbeleid (Benoem dit duidelijk in het cv).
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met proces- en beleidsontwikkeling binnen IT- en/of security-omgevingen (Benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met Disaster Recovery en informatiebeveiligingsbeleid in microsoft 365 omgevingen (Benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met ITIL-processen en verandermanagement.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeentelijke organisatie.
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 14-07-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.