Adviseur Rechtmatigheid & Interne Controle

Organisatietekst Gemeente Haaksbergen Wie zijn wij? Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 200 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap? Missie “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.” Visie “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor! Opdracht Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een organisatie die continu in ontwikkeling is? Wij zoeken een professional die risico’s ziet vóórdat ze ontstaan, die processen snapt én collega’s meeneemt in verbetermogelijkheden. In deze rol werk je dicht op de organisatie, met veel verantwoordelijkheid en ruimte om écht impact te maken. Wat ga je doen? Je adviseert het management en college op het gebied van rechtmatigheid. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter onze (verbijzonderde) interne controles en het versterken van onze administratieve organisatie. Jij zorgt dat we doen wat we moeten doen; rechtmatig, doelmatig en doeltreffend. Rechtmatigheid Je coördineert het volledige proces rondom de rechtmatigheidsverantwoording en bewaakt het normenkader. Je verzamelt, analyseert en interpreteert rechtmatigheidsgegevens en signaleert risico’s of afwijkingen. Je ondersteunt teams bij het borgen van rechtmatigheid in hun werkprocessen en adviseert over verbeter- en herstelmaatregelen. Advisering & samenwerking Je bent een proactieve sparringpartner voor management, proceseigenaren en financiële, administratieve en juridische collega’s. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over interne beheersing, procesverbetering en rechtmatigheid. Je werkt nauw samen met de externe accountant en onderhoudt regionale contacten voor gezamenlijke controles en kennisdeling. Je verzorgt trainingen en bewustwordingssessies om collega’s te ondersteunen in het ‘in control’ zijn. Interne controle Je ontwikkelt en beheert het jaarlijkse interne controleplan op basis van risico’s, ontwikkelingen en organisatiedoelstellingen. Je coördineert én voert verbijzonderde interne controles uit en rapporteert hierover op een heldere en praktische manier. Je monitort de opvolging van controlebevindingen en helpt teams om verbeteracties tijdig uit te voeren. Je adviseert proceseigenaren over passende beheersmaatregelen en versterking van interne kwaliteitscontroles. AO/IB & procesbeheersing Je houdt AO/IB‑documentatie actueel en zorgt voor duidelijke, organisatiebrede procesafspraken. Je ondersteunt bij risicoanalyses op proces- en organisatieniveau en draagt bij aan continue verbetering van procesbeheersing. Je zorgt dat processen de juiste beheersmaatregelen bevatten en dat teams zelf interne kwaliteitscontroles kunnen uitvoeren. Jouw directe collega’s Je werkt binnen het team Middelen: een hecht en deskundig team dat het bestuur en de organisatie ondersteunt. In deze rol werk je nauw samen met de medewerker interne controle, financiële collega’s, proceseigenaren en managers uit de hele organisatie, evenals met de concerncontroller.