Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
50000
Noord-Brabant
36
Juridisch
22ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat als managementassistent het directieteam ondersteunen door agendabeheer, verslaglegging en organisatie van bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor clustermanagers en onderhoudt professioneel contact met externe relaties.
Heb jij ruime secretariële ervaring en ben je graag een spin in het web? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou! Ben jij een ervaren managementassistent die het overzicht weet te bewaren en energie haalt uit het efficiënt organiseren van werkzaamheden? Heb je een servicegerichte instelling, denk je in oplossingen en schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken? En blink jij uit in heldere communicatie terwijl je het managementteam ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat doet de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB)? De ODZOB is één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan ook het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door in balans, samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant hier aan te werken.
Wat ga je doen? Als managementassistent vorm je samen met je collega’s de ondersteunende spil van het directieteam, bestaande uit twee directieleden en zeven clustermanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze clustermanagers en draagt actief bij aan een soepele en professionele ondersteuning van hun werkzaamheden. Je zorgt voor een accurate verslaglegging van vergaderingen, bewaakt de voortgang van actiepunten en draagt zorg voor een duidelijke en correcte vastlegging van besluitvorming. Complex agendabeheer pak je gestructureerd en doeltreffend aan, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en bij voorkeur ervaring met notuleren op strategisch niveau (pre). Daarnaast organiseer je bijeenkomsten met uiteenlopende – vaak ook externe – deelnemers en onderhoud je daarbij professioneel contact met diverse externe relaties.
De ideale collega:
- beschikt over een hbo- of mbo+ werk- en denkniveau;
- heeft ruime ervaring met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint;
- is vertrouwd met archiveringssoftware (zoals PowerBrowser) en werkt soepel met vergadertools zoals iBabs;
- communiceert helder en is prettig in de omgang;
- toont initiatief, denkt proactief mee en ziet wat er nodig is;
- schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en situaties;
- werkt graag samen en ondersteunt het team waar nodig;
- blijft kalm, georganiseerd en effectief onder druk.
Toelichting op rooster: 32 tot 36 uur per week.
De Eisen
– Minimaal 2-3 jaar ervaring als managementassistent of in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!