Ministerie van Justitie en Veiligheid
Max 95 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste september, 2025
2de oktober, 2025
Als PMO leveranciersmanagement/contractbeheer binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op alle lopende contracten en bent
verantwoordelijk voor het aangaan van nieuwe contracten. Daarnaast onderhoud je de contacten met de leveranciers van de producten en diensten die wij
afnemen bij hen. Als PMO (ICT) leveranciermanagement/contractbeheer zorg je ervoor dat er een goed inzicht en overzicht is in de contracten die er zijn aangegaan.
Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke
communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte
initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit
en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van NCSC. De PMO ondersteunt ook in internationale en/of Europese projecten waaronder de inkoop van diensten en ondersteuning van de project- en programmamanager.
Beschrijving werkzaamheden:
– Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;
– Stakeholdermanagement
– Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
– Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen.
– Informatiemanagement en archivering;
– MinimumPrijsUitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
– Contact met leveranciers over nieuwe contracten en verlengen huidige contracten
– Ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
– Ondersteunen bij Europese aanbestedingen
– Ondersteunen Europese Projecten
– Ondersteuning en opzetten van een Contract Management Systeem.
Achtergrond opdracht
Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een PMO (ICT) leveranciersmanagement en contractbeheer die hier vanuit de CIO-Office een bijdrage wil leveren.
Beschrijving directie/dienst/afdeling:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het Nationaal NCSC heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snelgroeiende en veranderende cyber securitydomein ontwikkelt het NCSC zich in hoog tempo. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie. De unit Informatievoorziening & Techniek (IV&T) ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het daarvoor benodigde IV-dienstverleningspakket. Binnen de unit IV&T worden alle diensten geleverd ter ondersteuning van de IT en informatie verwerkingsprocessen binnen het NCSC. Dit zijn o.a. het leveren van kantoorautomatiseringsvoorzieningen, het leveren van datamanagement diensten en het technisch ondersteunen van verschillende informatiesystemen, netwerken en andere oplossingen in een complex en gevarieerd IT landschap.
De Eisen
Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of meerdere projecten tegelijkertijd inkoop- en contractprocessen en contacten met commerciële partijenKandidaat heeft HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaringKandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rolKandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of meerdere projecten tegelijkertijd inkoop- en contractprocessen en contacten met commerciële partijen
De Wensen
De kandidaat heeft ervaring met soortgelijke werkzaamheden waaronder Europese Aanbestedingen en Europese Projecten.
De kandidaat heeft ervaring met agile werken/scrum.
De kandidaat heeft ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten.Kandidaat is in het bezit van een recente Verklaring van Geen Bezwaar op niveau AIVD A of B (maximaal 5 jaar oud), voor een vergelijkbare functie.De kandidaat heeft ervaring met soortgelijke werkzaamheden waaronder Europese Aanbestedingen en Europese Projecten.De kandidaat heeft ervaring met agile werken/scrum.De kandidaat heeft ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.