De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van de implementatie van maatregel B.10 binnen het Landspakket Sint Maarten, specifiek gericht op facilitaire zaken binnen de overheid. De opdracht richt zich op het verkrijgen van integraal inzicht in facilitaire kosten, processen en voorzieningen, met als doel kostenreductie, centralisatie en professionalisering van facilitaire dienstverlening. De projectmanager ondersteunt bij analyses, beleidsontwikkeling, implementatie en interdepartementale afstemming. Hierbij wordt samengewerkt met Facilitaire Zaken, DMO, betrokken ministeries en andere relevante stakeholders om uniforme werkwijzen en efficiëntere processen te realiseren. Doelstellingen:
- Realiseren van integraal inzicht in facilitaire uitgaven en processen.
- Identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
- Ontwikkelen van uniform facilitaire beleid en richtlijnen.
- Onderzoeken en uitwerken van mogelijkheden voor centralisatie van facilitaire dienstverlening.
- Verbeteren van sturing, governance en verantwoordelijkheidsverdeling binnen facilitaire processen.
- Ondersteunen van besluitvorming door middel van analyses en beleidsvoorstellen.
- Begeleiden van de implementatie van goedgekeurde maatregelen.
- Bijdragen aan de doelstelling van 20% kostenreductie ten opzichte van 2020 zoals opgenomen in het Landspakket. Rapportage en overdracht: De Project Manager werkt nauw samen met de opdrachtgevers en stemt regelmatig af met betrokken stakeholders in Sint Maarten. Minimaal één tussentijdse presentatie en één eindpresentatie worden verwacht. De eindrapportage wordt digitaal aangeleverd. De opdrachtgever verkrijgt het volledige intellectueel eigendom van alle opgeleverde documenten en analyses. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden De opdracht vraagt om kennis van facility management, kostenoptimalisatie, procesverbetering en organisatieontwikkeling binnen de publieke sector. Daarnaast is ervaring vereist met verandertrajecten, beleidsontwikkeling en projectmanagement binnen complexe bestuurlijke organisaties. De projectmanager moet in staat zijn facilitaire processen, uitgaven en bedrijfsvoering integraal te analyseren en te vertalen naar praktische verbetermaatregelen en beleidsvoorstellen. Omdat de opdracht sterke samenwerking tussen verschillende ministeries en diensten vereist, zijn goede communicatieve, organisatorische en verbindende vaardigheden essentieel. Verder vraagt de opdracht om bestuurlijke en politieke sensitiviteit, een pragmatische en resultaatgerichte aanpak en het vermogen om strategische doelstellingen om te zetten in concrete uitvoering. Affiniteit met of ervaring binnen het Caribisch deel van het Koninkrijk is daarbij een belangrijke pré.