Programmamanager bedrijfscontinuïteit facilitair bedrijf

Onze organisatie Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. Opdracht Aanleiding Het Facilitair Bedrijf (FB) staat in 2026 voor de opgave om het bedrijfscontinuïteitsmanagement structureel te versterken. In het Teamplan FB 2026 is opgenomen dat het Bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) blijvend geborgd moet worden in de operatie en in trainingen. De Managementreview FB 2025 concludeert dat de evaluatie van kritieke processen en risico’s verder moet worden ontwikkeld. Als gevolg van deze bevindingen zoekt het FB tijdelijke, specialistische ondersteuning om het continuïteitsdomein integraal op te zetten, te implementeren en duurzaam te borgen. Dit volgt de richtlijnen uit de handleiding: duidelijke situatie- en probleemomschrijving zonder on‑going taken. Behoefte van de organisatie Het FB heeft behoefte aan een programmamanager met aantoonbare ervaring op het gebied van continuïteitsmanagement, risicobeheersing, governance-inrichting en implementatie binnen de interne bedrijfsvoering van een complexe (publieke) organisatie. De inzet is tijdelijk en gericht op het realiseren van concrete resultaten, in lijn met de handleiding. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is dat het Facilitair Bedrijf eind 2026 beschikt over een volledig, getest en geborgd bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem, dat: voldoet aan VRK‑richtlijnen zoals bijvoorbeeld beschreven in het BCP en de handreiking, aansluit op de kwaliteitscyclus en ISO/NEN‑planning, en structureel onderdeel uitmaakt van de FB‑teamsturing. De formulering volgt de handleiding: duidelijk, resultaatgericht en afgebakend. Resultaatgerichte opdrachtomschrijving Ontwikkelen van een volledig FB‑continuïteitsplan Uitwerken en opstellen van eerste (concept)versies van continuïteitsplannen per FB afdeling volgens de handreiking (voor eind augustus 2026) Vaststellen van kritieke processen, inclusief afhankelijkheden van ICT, personeel, gebouw en leveranciers. Beschrijven van risico‑ en uitvalscenario’s (bijv. gebouwuitval, ICT-storing, energie‑uitval, personele uitval). Uitwerken van alternatieve werkwijzen en maatregelen per proces. Inrichten van governance Bepalen en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Aansluiten bij bestaande VRK‑structuren en de interne crisisorganisatie. Uitvoeren van risicoanalyses Actualiseren en verdiepen van de risico’s op kritieke processen. Voorstellen formuleren voor verbetermaatregelen en koppeling maken met kwaliteitscyclus. Implementatie & borging in de uitvoering Inregelen van praktische procedures voor noodprocessen, logistiek en leveranciersafspraken. Afstemmen met I&A over informatiebeveiliging, NEN/ISO‑vereisten en fallbackscenario’s. Structurele borging in jaarplannen en werkprocessen van FB. Opleiden & oefenen Ontwikkelen van een jaarlijkse continuïteitstraining voor FB‑teams. Uitvoeren van oefeningen die aansluiten op de VRK‑trainingscyclus. Monitoring & doorontwikkeling Vaststellen van KPI’s voor continuïteit en rapportagelijnen. Jaarlijkse evaluatie en actualisatie van het continuïteitsplan borgen in de teamplancyclus. Deelopdrachten zijn resultaatgericht geformuleerd conform handleiding

• richtlijnen en vermijden on‑going taken. Randvoorwaarden Intensieve samenwerking met I&A, P&O, Inkoop, Huisvesting en facilitaire teams. Capaciteit binnen betrokken teams beschikbaar voor input en toetsing. Afstemming met Concerncontrol en CISO. Deze formuleringen vermijden no‑go’s uit de handleiding zoals het benoemen van ondersteuning die de organisatie biedt. Duur en ureninzet Conform de handleiding formuleren wij de tijdelijkheid en ureninzet expliciet: De opdracht loopt tot en met december 2026. De verwachte inzet bedraagt gemiddeld 16
• 24 uur per week, met variatie per fase van de opdracht Eindresultaat eind 2026 Een volledig, auditeerbaar, getest en geborgd continuïteitsmanagementsysteem dat voldoet aan VRK‑eisen, aansluit op de kwaliteitscyclus en structureel onderdeel is van de reguliere FB‑sturing. Competenties Analytisch vermogen Kan complexe facilitaire processen en risico’s snel analyseren en vertalen naar besluitvorming. Bestuurlijke sensitiviteit Kan werken binnen politieke/bestuurlijke verhoudingen en begrijpt de verantwoordelijkheden van een veiligheidsregio. Dit sluit aan bij: crisiscontext, governance en publieke verantwoording Omgevingssensitiviteit Begrijpt belangen van betrokken teams en beweegt effectief in bestuurlijke context. Overtuigingskracht & communicatie Kan workshops leiden, draagvlak creëren en helder communiceren met verschillende doelgroepen. Plannen & organiseren Bewaakt voortgang, structuur en prioriteiten binnen een meerjarig programma. Resultaatgerichtheid Focus op concrete opleveringen en meetbare resultaten (handleidingconform). Samenwerken & verbinden Werkt goed samen zonder onderdeel te worden van een team (vermijden van no‑go’s zoals “je maakt deel uit van”). Stressbestendigheid Functioneert effectief onder tijdsdruk en in crisisomstandigheden.