De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) werkt aan een betere stedelijke leefomgeving en mobiliteit. Naast fysieke projecten spelen ook programmatische, thematische en beleidsmatige initiatieven een belangrijke rol. Binnen de directie V&OR is de wens om deze initiatieven
- zoals beleidsverkenningen, planvorming en programmaontwikkeling
- beter te structureren en te sturen. Vanuit de directie is de wens uitgesproken om integraliteit in de besluitvorming te versterken en om de aansluiting tussen portfoliosturing en de financiële beheersing van projecten en programma’s te creëren. Tegelijkertijd is er sprake van schaarste; in middelen, ruimte en capaciteit. Om deze reden is de opdracht uitgeschreven om processen vorm te geven ten behoeve van portfoliomanagement, passend bij de bestuurlijke dynamiek en inhoudelijke diversiteit van opdrachten/vraagstukken binnen V&OR, met voor bestuurlijke doelen, integraliteit en samenhang. Dit in nauwe samenwerken met de organisatie en het creëren van draagvlak binnen de verschillende afdelingen. Als Adviseur procesoptimalisatie en implementatie (SISO) optimaliseer je de sturing en opgaven binnen V&OR. Het doel is om samen met de afdelingen werkbare processen voor portfoliomanagement te ontwikkelen en succesvol te implementeren. Daarnaast focust een deel van deze opdracht zich op het versterken van de aansluiting tussen portfoliomanagement en financiële beheersing binnen V&OR. De inhoudelijke basis is gelegd. De komende fase richt het team zich op het werkend krijgen en borgen van portfoliomanagement:
- Verdere operationalisering, doorontwikkeling en verankeren van portfoliomanagement in de organisatie;
- Concretiseren, activeren en positioneren van de governance-structuur van portfoliomanagement binnen V∨
- Medeverantwoordelijk voor het realiseren van expliciete aansluiting op bestaande sturingslijnen en besluitvormingsprocessen;
- Voorbereiden kennisoverdracht en borging binnen de lijn (richting 2027). Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je fungeert als sparringpartner binnen het SISO-team voor de verdere uitwerking, doorontwikkeling en borging van portfoliomanagement binnen V∨
- Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van een gedragen werkproces voor portfoliomanagement. Dit sluit naadloos aan op bestaande besluitvormings- en overlegstructuren en de financiële administratie. Waar nodig introduceer en optimaliseer je nieuwe structuren binnen team V∨
- Je ontwerpt en implementeert heldere governance-structuren en mandaten, waarin rollen, verantwoordelijkheden en beslismomenten duidelijk zijn vastgelegd;
- Je hanteert een ‘learning by doing’-aanpak: op basis van praktijkervaringen en concrete cases scherp je het proces gaandeweg aan en optimaliseer je het continu.
- Markeer de eisen geel in je cv.