Gemeente Amsterdam
Max 110 p/u
Noord-Holland
24 uur p/w
Bestuurlijk
23ste oktober, 2025
5de november, 2025
Vacature: Business Implementatiemanager
De directie Ruimte & Duurzaamheid (R&D) van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een Business Implementatiemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en doorontwikkeling van het nieuwe financiële systeem AFIS binnen onze directie. Je brengt mensen, processen en het systeem bij elkaar en zorgt dat de financiële processen in de praktijk werken. Je werkt nauw samen met het stedelijke AFIS programmateam, key-users van de directie R&D en financieel adviseurs.
Verantwoordelijkheden
Vertalen van de concernbrede AFIS-kaders en -planning naar een uitvoerbaar implementatieplan voor R&D
Coördineren van de lokale invoering: testen, datamigratie, inrichting van werkprocessen, ondersteuning van key-users en training van medewerkers
Signaleren van knelpunten in procesinrichting, rollen of capaciteit en zorgen voor passende interventies in afstemming met de teamleider van de projectadministratie
Onderhouden van de verbinding met het stedelijke AFIS-programmateam
Zorgen dat management en gebruikers tijdig worden geïnformeerd, ondersteund en betrokken bij veranderingen in financiële processen
Bewaken van de balans tussen concernkaders en werkbare uitvoering binnen de directie
Over de organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
Over de opdrachtgever
De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement.
De aangeboden kandidaat heeft een opleiding Project- verandermanagement bij voorkeur zoals PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum gedaan.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met de implementatie van financiële of ERP-systemen binnen de (semi)overheid, minimaal 2 implementatieprojecten.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering.De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatiemanagement.De aangeboden kandidaat heeft een opleiding Project- verandermanagement bij voorkeur zoals PRINCE2, IPMA of Agile/Scrum gedaan.De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie met de implementatie van financiële of ERP-systemen binnen de (semi)overheid, minimaal 2 implementatieprojecten.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als business implementatiemanager, projectleider of senior adviseur bedrijfsvoering.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in een matrix organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met SAP.De aangeboden kandidaat heeft door werkervaring inzicht in gemeentelijke financiële processen, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbeheer, rapportagecycli en interne controle.De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in een matrix organisatie.De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met SAP.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.