Product Manager.

Opdrachtomschrijving De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando’s, Directies en Diensten). De Product Manager (PM) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de productvisie- en -strategie en het op productniveau leiden van de releaseplanning zodat er waardevolle producten geleverd worden, in overeenstemming met strategie, management besluitvorming en functionele domein architectuur. De PM vertaalt het informatiehuishouding beleid, programmadoelstellingen, gebruikersbehoeften en uitrolstrategie naar een productvisie en een roadmap om een geïntegreerde productlevering te waarborgen. De PM geeft richting en opdracht gegeven aan de Product Owners die de backlog beheren en het product doorontwikkelen. De PM speelt een cruciale rol in afstemming met klantvertegenwoordigers op management niveau. De PM rapporteert aan de DefDoc programmamanager en borgt met de projectmanager DefDoc Implementatie de synchronisatie van de DefDoc doorontwikkeling met de DefDoc defensiebrede uitrol. De PM stemt af met verschillende programmastakeholders om ervoor te zorgen dat de roadmap effectief en efficiënt wordt doorvertaald in een releaseplanning. Het managen van belangen en (voorkomen van) zijsturing is een succesfactor. De PM een duidelijk beeld van het ecosysteem en zoekt naar de optimale mix tussen waarde leveren nu en in de toekomst. Afhankelijkheden en integratie met andere systemen worden afgestemd met de domein enterprise architectuur. Gezien het belang van DefDoc voor het informatiehuishouding domein wordt met het geheel aan activiteiten een bijdrage geleverd aan de domein inrichtingsverantwoordelijkheid. Achtergrond opdracht Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel. Generieke beschrijving competentiegebied en niveau’s Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak. Samenvattende opgave en missie Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing. Taken Organiseer, coördineer en leid het projectteam Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden Houd toezicht op de projectvoortgang Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen Voldoen aan budgetten en levertijden Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden