Werkorganisatie BUCH
50000
Noord-Holland
32
Financieel Economisch
19de mei, 2025
29ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als financieel specialist budgethouders ondersteunen, toezicht houden op boekingen en verplichtingen, en bijdragen aan de P&C cyclus. Je werkt projectmatig aan financiële processen en rapportages binnen de organisatie.
Financieel specialist
Binnen de BUCH werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist. De rol van financieel specialist is niet nieuw, maar de gewenste invulling ervan wel. We zoeken een kwartiermaker die de rol gaat neerzetten zoals uitgewerkt. De huidige invulling wordt binnen het domein zelf overgenomen. De nieuwe invulling kan daardoor parallel worden opgezet en later overgedragen voor structurele inbedding. De werkzaamheden zullen projectmatig worden opgepakt, onder begeleiding van de business controller.
De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar mag de aan hen toegewezen verantwoordelijkheden niet overnemen. Onderstaand overzicht van taken betreft de gewenste situatie, onafhankelijk van de persoon en het domein. Bij de daadwerkelijke toewijzing kan het zijn dat er accenten en ‘colour locale’ worden aangebracht.
- Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem
- Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen
- Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)
- Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren budgetcheck
- Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota’s en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten
- Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan
- Voorbereiden van budgetverschuivingen
- Ondersteunende werkzaamheden in de P&C cyclus t.b.v. kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op orde
- Specificeren van reserves en voorzieningen
- Aansluiting sub administraties op Key2Financiën
- Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller
- Aanleveren van informatie t.b.v. kostendekkendheid leges
- Aanleveren van informatie t.b.v. externe verantwoording (zoals benchmark en audit)
- Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)
- Beheer en specificatie van tussenrekeningen
- Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages
Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vindt het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vindt het leuk iets op te bouwen.
De Eisen
– Ervaring in soortgelijke rollen (minimaal drie jaar).
– Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance.
– Bij toekennen van de opdracht, dient een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-53 te worden overlegd.
– De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices.
– De opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP’er.
De Wensen
– Handig met Excel
– Ervaring met PowerBI
– Ervaring in het doorgronden van een financiële administratie
– Gestructureerd werken en makkelijk de verbinding zoeken met budgethouders en kredietbeheerders
– Complexe zaken simpel kunnen maken en uitleggen
– Nauwkeurig, flexibel en oplossingsgericht zijn
– Zelfstandig en resultaatgericht werken
– Affiniteit met het opbouwen van nieuwe structuren of processen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!