Senior adviseur communicatie

Organisatie Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk? Opdracht De Omgevingsdienst West-Holland zoekt tijdelijk een Senior Adviseur Communicatie die interne en externe communicatieprojecten coördineert en zorgt voor structuur, prioritering en professionele positionering van communicatie. De opdracht vraagt om een professional die tactisch kan denken én hands-on kan uitvoeren. Wat ga je doen? Projecten omvatten o.a.: Het organiseren en inhoudelijk opstellen van het jaarverslag in begrijpelijke (B1) taal Het schrijven en herschrijven van teksten en brieven op B1-niveau ten behoeve van toegankelijke communicatie Het opzetten en beheren van een contentkalender voor consistente en planmatige communicatie Het ondersteunen bij de implementatie en consistente toepassing van de huisstijl Reguliere werkzaamheden omvatten o.a.: Afhandelen van interne communicatieverzoeken vanuit de organisatie (opstellen, redigeren en publiceren van berichten via intranet, mail en andere interne kanalen) Adviseren van collega’s over aanpak, toon en middelen bij communicatievraagstukken Bewaken van consistentie in tone of voice en communicatielijnen binnen de organisatie Bijdragen aan de dagelijkse uitvoering binnen het communicatieteam, inclusief planning, afstemming en realisatie Signaleren van knelpunten in communicatie en deze vertalen naar gerichte verbeteracties Wie ben jij? Je hebt ruime kennis van en ervaring met interne communicatie, communicatiebeleid en moderne communicatiemiddelen Je bent een taakvolwassen, ondernemende en resultaatgerichte professional die gemakkelijk schakelt op verschillende niveaus en strategie weet te vertalen naar de praktijk en omgekeerd Je hebt een open, collegiale en verbindende stijl van samenwerken en bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties met interne partners Aantoonbare ervaring met middelen zoals intranet, nieuwsbrieven en contentkalenders is een pré Je hebt een vlotte pen en bent een aanpakker; je vindt het leuk om zelf aan de slag te gaan met diverse communicatievraagstukken Je bent resultaatgericht, kunt goed plannen, overzicht houden en bent stressbestendig Competenties Bestuurlijke sensitiviteit; Analytisch en strategisch denkvermogen; Structurerend en organiserend vermogen; Besluitvaardig; Zelfstandig opererend; Resultaatgericht; Hands-on mentaliteit. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Benodigd aantal professionals 1. CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De werkzaamheden vinden plaats in Leiden. Je bent maandag, dinsdag en donderdag fysiek op locatie; de overige dagen kun je vanuit huis werken.