Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de juli, 2025
15de juli, 2025
Opdrachtbeschrijving
De projectmanager DefDoc werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de implementatie van het Document
Management systeem DefDoc (Filenet platform) binnen Defensie. Het is een dynamisch project. In 2024 was de Go-Live bij de Bestuursstaf en t/m 2027 wordt DefDoc per Defensie onderdeel in de gehele organisatie geïmplementeerd. Uiteindelijk zullen naar verwachting zo’n 22.000 medewerkers het DMS/RMA systeem gebruiken.
Het is een Defensiebreed project waarin meerdere subprojecten de business transformatie uitvoeren en de organisatie begeleiden middels
procesanalyse, systeeminrichting, training en adoptie. Uniformiteit in (uitvoering van) werkprocessen vs. lokale ondersteuning is een belangrijke succesfactor. Er lopen parallel ook Defensie breed thematische implementaties voor bijvoorbeeld het Inkoopproces. Daarnaast wordt het systeem doorontwikkeld en zijn integraties met andere informatiehuishouding projecten voorzien. De subteams hebben eigen projectleiders, business analisten en product experts. Nauwe samenwerking vind plaats met de JIVC afdelingen BOO IT en Informatiebeheer.
De projectmanager dient ervaring te hebben met transformatie / verander management en systeemimplementaties. Een absolute must is ervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement. Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein.
Vanuit het belang van stakeholdermanagement wordt flexibilteit van werkplek verwacht. Standplaats is Den Haag, ander locaties waar regelmatig aanwezigheid voor overleg wordt verwacht, zijn: Utrecht, Den Helder, Breda.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: