Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de juli, 2025
15de juli, 2025
Opdrachtbeschrijving
De projectmanager DefDoc werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de implementatie van het Document
Management systeem DefDoc (Filenet platform) binnen Defensie. Het is een dynamisch project. In 2024 was de Go-Live bij de Bestuursstaf en t/m 2027 wordt DefDoc per Defensie onderdeel in de gehele organisatie geïmplementeerd. Uiteindelijk zullen naar verwachting zo’n 22.000 medewerkers het DMS/RMA systeem gebruiken.
Het is een Defensiebreed project waarin meerdere subprojecten de business transformatie uitvoeren en de organisatie begeleiden middels
procesanalyse, systeeminrichting, training en adoptie. Uniformiteit in (uitvoering van) werkprocessen vs. lokale ondersteuning is een belangrijke succesfactor. Er lopen parallel ook Defensie breed thematische implementaties voor bijvoorbeeld het Inkoopproces. Daarnaast wordt het systeem doorontwikkeld en zijn integraties met andere informatiehuishouding projecten voorzien. De subteams hebben eigen projectleiders, business analisten en product experts. Nauwe samenwerking vind plaats met de JIVC afdelingen BOO IT en Informatiebeheer.
De projectmanager dient ervaring te hebben met transformatie / verander management en systeemimplementaties. Een absolute must is ervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement. Bij voorkeur heeft de persoon kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein.
Vanuit het belang van stakeholdermanagement wordt flexibilteit van werkplek verwacht. Standplaats is Den Haag, ander locaties waar regelmatig aanwezigheid voor overleg wordt verwacht, zijn: Utrecht, Den Helder, Breda.
Achtergrond opdracht
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde. Een omvangrijk proces waarop het programma DOO de regie, coördinatie voert en uitvoering geeft aan realisatie van organisatieverandering en IT-projecten. Het programma bestaat uit meerdere actielijnen, namelijk Informatiehuishouding, Informatieverstrekking, Signalen Herkennen, Informatie-vakmanschap en LSO/verbeteren inrichtingsprincipes en procesvolwassenheid in de Defensieonderdelen
De Eisen
Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
Schrijven van plannen en rapportages.
Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewaking
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.
Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers (10 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT. (10 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen. (10 jaar)
Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met projectmanagement en aansturing van grote projectteams (50+) (10 jaar)Adviesvaardigheden op C-levelCommunicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.Schrijven van plannen en rapportages.Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewakingKandidaat heeft een afgeronde opleiding op WO-niveau.Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers (10 jaar)Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT. (10 jaar)Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen. (10 jaar)Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met projectmanagement en aansturing van grote projectteams (50+) (10 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Document Management SystemenKandidaat heeft bij voorkeur recente ervaring met het werken voor Defensie ;Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheerKandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Document Management Systemen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.