Gemeente Westland
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
27ste juni, 2025
7de juli, 2025
In het kort: Je gaat zelfstandig ondersteuning bieden bij het subsidiebureau van de gemeente Westland, waarbij je achterstanden in de subsidieadministratie wegwerkt en verantwoordelijk bent voor het bijhouden van dossiers, aanvragen en financiële verplichtingen.
Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
De organisatie is op zoek naar een zelfstandig professional die tijdelijk en resultaatgericht ondersteuning biedt bij het subsidiebureau. Binnen de organisatie is sprake van een achterstand in werkzaamheden rondom uitgaande subsidies. Deze opdracht is gericht op de uitvoering van de volgende werkzaamheden.
Opdracht
Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:
- Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
- Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
- Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
- Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
- Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
- Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
- Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
- Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
- Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie;
- Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 juli 2025, tussen 11:00 uur - 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het te veel gedeclareerde.
De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.
De Eisen
– Beschikbaar om te starten in juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie.
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten.
De Wensen
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing en het opstellen/actualiseren van het subsidieregister.
– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of finance.
– Een afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!