Gemeente Gooise Meren
Max 97 p/u
Noord-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste augustus, 2025
2de september, 2025
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
Eén van de twee adviseurs contractmanagement gaat langere tijd met verlof. Om de doorontwikkeling van contractmanagement te continueren zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.
Binnen gemeente Gooise meren hebben we ongeveer 600 actieve contracten. We willen graag dat al die afspraken goed worden nagekomen. Natuurlijk omdat we de Aanbestedingswet willen naleven, maar ook omdat we ons belastinggeld doeltreffend willen uitgeven. Als dat een keer toch niet helemaal lukt, dan legt de contractmanager dit goed vast en maakt hij/ zij met de ondernemer verbeterafspraken. Maar hoe doe je dat als je dat eigenlijk nog nooit eerder gedaan hebt? Of wat moet je doen als de ondernemer niet goed genoeg verbetert?
Dan kom jij als redder in nood! Met adviezen over de mogelijkheden binnen het contract en praktisch en zakelijk advies. Daarnaast help je de organisatie om noodsituaties te voorkomen. Dit doe je vooral voor de afdelingen Uitvoeringsdienst Sociaal Domein, Facilitair, ICT en Automatisering.
Als (implementatie-) Adviseur Contractmanagement help je ook bij de technische en organisatorische implementatie van ons nieuwe contractmanagementsysteem ISPNext en een goed gebruik daarvan door collega’s. We zijn ongeveer halverwege de implementatie. Het contractbeheer is ingeregeld inclusief verlengen van contracten via het systeem.
Technisch is de implementatie nog nodig van
de financiële koppeling met ERPx realiseren samen met ICT en Financiën,
algemene contract evaluatie vragenlijsten ontwikkelen en inrichten,
KPI- ruimte inrichten zodat contractmanagers het kunnen vullen
Afronden van sjablonen en e-sign voor nieuwe contracten (dus geen verlengingen),
En bij dit alles heldere en gebruiksvriendelijke handleidingen.
Organisatorisch help je bij het opleiden en ondersteunen van contract managers. Op onze kennisbank staat al een overzicht van de taken op hoofdlijnen. Een verdere uitwerking hiervan is nodig zodat contractmanagers een handboek hebben voor contractmanagement bij Gooise Meren.
De Eisen
Aantoonbare ervaring met de implementatie van een Contractbeheer of -managementsysteem
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
Aantoonbaar kennis van de AanbestedingswetAantoonbare ervaring met escalaties binnen (bij voorkeur ICT- en zorg-) contracten als contractmanager of contracteigenaarAantoonbare ervaring met de implementatie van een Contractbeheer of -managementsysteemAantoonbare ervaring met projectmatig werkenAantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet
De Wensen
Aantoonbare recente werkervaring met advisering bij contractescalatiesAantoonbare recente werkervaring met de implementatie van een contractmanagementsysteem (CMS)Aantoonbare recente werkervaring met advisering bij contractescalaties
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.