Gemeente Waterland
Geen max uurtarief
Noord-Holland
24 uur p/w
Bestuurlijk
6de februari, 2026
17de februari, 2026
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Afdeling
Team Bestuurssecretariaat en Communicatie maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie. Het is een klein, betrokken, deskundig team dat werkt binnen de dynamiek tussen bestuur, organisatie en onze inwoners. Het team verzorgt de ondersteuning van het bestuur en daarnaast alle werkzaamheden rondom bestuurlijke representatie, kabinetszaken en koninklijke onderscheidingen.
Opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden binnen de organisatie. De werkzaamheden richten zich onder andere op het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partners.
Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken, zoals officiële ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten.
Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
Aantoonbare werkervaring metIbabs, Microsoft Teams en LINT.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 februari 2026.Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveauAantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementenAantoonbare werkervaring metIbabs, Microsoft Teams en LINT.De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 februari 2026.
De Wensen
Ervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente
Aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten
Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenhedenAantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszakenErvaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementenMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeenteAantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichtenFlexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.