Gemeente Vlaardingen
Max 85 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Beleid- en adviesdiensten
6de november, 2025
11de november, 2025
Vacature: Ervaren Salarisadministrateur bij Gemeente Vlaardingen
De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur die de eindverantwoordelijkheid draagt voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking. In deze rol werk je nauw samen met de medewerkers Personeelsadministratie, HR Business Partners en recruiters binnen het HR-team. De focus ligt op het verder professionaliseren van de salarisadministratie en de borging van een nagenoeg foutloze productie.
Werkzaamheden
Beheren van de salarisinrichting en uitvoeren van controles, berekeningen en aansluitingen.
Zorgdragen voor correcte en tijdige betalingen, loonaangiften, pensioenaangiften, journaalposten en afdrachtscontroles.
Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving en fiscale voorschriften.
Aansluiten met aanpalende processen zoals ERPx, formatiehuishouding, begrotingszaken en HR21.
Leveren van interne en externe ondersteuning bij salarisgerelateerde vraagstukken.
Samen met de medewerkers Personeelsadministratie zorgen voor actuele en juiste personeelsdossiers.
De opdracht wordt uitgevoerd naar eigen professioneel inzicht door de opdrachtnemer, op basis van vooraf afgesproken resultaten. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze, planning en uitvoering binnen de overeengekomen kaders. Afstemming vindt plaats met de teammanager HR en betrokken beleidsadviseurs op inhoudelijk niveau.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, waarvan minimaal 2 jaar binnen gemeenten of publieke organisaties.
Uitgebreide kennis van Youforce (Visma | Raet) en Gemal.
HBO werk- en denkniveau.
Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel.Afgeronde PDL-opleiding en actuele kennis van fiscale wetgeving.Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, waarvan minimaal 2 jaar binnen gemeenten of publieke organisaties.Uitgebreide kennis van Youforce (Visma | Raet) en Gemal.HBO werk- en denkniveau.Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel.
De Wensen
Kennis van koppelingen met ERPx, formatiehuishouding en financiële modules
Sterke analytische vaardigheden, oog voor kwaliteit en detail.
Communicatief sterk, servicegericht en goed in samenwerken met verschillende disciplines.
Proactieve houding en vermogen om zowel uitvoerend als adviserend te werken.Ervaring met procesoptimalisatie binnen salarisadministratie en HR-systemen.Kennis van koppelingen met ERPx, formatiehuishouding en financiële modulesSterke analytische vaardigheden, oog voor kwaliteit en detail.Communicatief sterk, servicegericht en goed in samenwerken met verschillende disciplines.Proactieve houding en vermogen om zowel uitvoerend als adviserend te werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.