Senior Project Management Officer

De Operatie van de Politie en haar ketenpartners vragen om een snellere en autonomere manier van werken. Een manier die aansluit bij de dagelijkse dynamiek van de buitenwereld. En ook ruimte biedt aan innovaties met directe waarde voor de Operatie. Hierin staat data gedreven werken centraal. Waarbij het verschil tussen Bedrijfsvoering en Operatie vervaagt. Binnen het Programma Innovatieve Data Driven IV (IDDI) wordt hieraan invulling gegeven door zowel een technisch platform te bieden als een ‘way of working’. Werktijden en -dagen Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar. De verdeling van dagen op kantoor/thuis zijn in overleg met je team. Wat ga je doen? De senior Project Management Officer wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie. De senior Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten. · Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan; · Het notuleren van vergaderingen; · Najagen van deadlines; · Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan; · Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen; · Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers; · Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s; · Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria; · Het mede opstellen van het communicatieplan; · Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten; · Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor. Contacten De externe heeft o.a. contacten met de afdelingen Inkoop, Financiën en Communicatie. Hij/zij is in staat om een sterk intern netwerk op te bouwen en te onderhouden met andere projecten en (project)ondersteuners. Hij/zij is het expertise-aanspreekpunt voor diverse in- en externe stakeholders, leveranciers, mantelpartijen en interne collega’s. Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld. Competenties · Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. · Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. · Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. · Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. · Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.